Trưởng Bộ Phận Thư Viện

1. Thời gian - địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7 từ 08h00 - 17h00, thứ 7 làm việc từ 08h00 - 12h00
- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Đại Nam, số 1 Phố Xốm, Phú Lương, Hà Nội
2. Mô tả công việc
2.1. Xây dựng chiến lược và phát triển hệ thống thư viện
• Xây dựng chiến lược phát triển thư viện phù hợp với định hướng phát triển của Nhà trường trong từng giai đoạn.
• Tham mưu cho Ban Giám hiệu về: Mô hình thư viện đại học hiện đại; Chuyển đổi số thư viện; Phát triển học liệu số; Không gian học tập mở; Hệ sinh thái học tập và nghiên cứu.
• Xây dựng kế hoạch phát triển: nguồn học liệu; cơ sở dữ liệu; thư viện số; hệ thống quản trị thư viện thông minh; dịch vụ hỗ trợ học tập và nghiên cứu.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao trải nghiệm người dùng thư viện theo hướng hiện đại, thuận tiện và thân thiện.
2.2. Quản lý học liệu và cơ sở dữ liệu
• Tổ chức xây dựng, cập nhật và quản lý: giáo trình; tài liệu tham khảo; cơ sở dữ liệu điện tử; luận văn, luận án; học liệu số; tài nguyên học tập trực tuyến.
• Đảm bảo nguồn học liệu đáp ứng: chuẩn đầu ra chương trình đào tạo;yêu cầu kiểm định; nhu cầu giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
• Phối hợp với các Khoa/Viện rà soát, cập nhật danh mục học liệu theo từng chương trình đào tạo.
• Kiểm soát việc lưu trữ, khai thác và sử dụng tài nguyên thông tin đúng quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và bản quyền.
2.3. Quản lý hoạt động thư viện
• Điều hành toàn bộ hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của thư viện.
• Tổ chức: phục vụ bạn đọc; lưu thông tài liệu; quản lý kho sách; tra cứu dữ liệu; hỗ trợ nghiên cứu học thuật.
• Xây dựng và triển khai: quy trình nghiệp vụ thư viện; quy định sử dụng thư viện; quy chuẩn quản lý học liệu.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ thư viện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2.4. Chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ
• Chủ trì triển khai thư viện số, thư viện điện tử và hệ thống quản trị dữ liệu thư viện.
• Ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo trong: quản lý học liệu; tra cứu thông tin;thống kê dữ liệu; cá nhân hóa trải nghiệm người học.
• Phối hợp với các đơn vị công nghệ để triển khai: phần mềm thư viện; cơ sở dữ liệu học thuật; hệ thống tích hợp LMS; hệ sinh thái học tập số.
• Đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật hệ thống thư viện.
2.5. Hỗ trợ đào tạo, nghiên cứu và kiểm định chất lượng
• Phối hợp với các đơn vị đào tạo triển khai hoạt động hỗ trợ: học tập; nghiên cứu khoa học; công bố khoa học; phát triển kỹ năng học thuật cho sinh viên.
• Hướng dẫn sinh viên và giảng viên khai thác hiệu quả nguồn học liệu và cơ sở dữ liệu học thuật.
• Đảm bảo dữ liệu, minh chứng và hệ thống học liệu phục vụ: kiểm định chương trình đào tạo; kiểm định cơ sở giáo dục;các yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.6. Quản lý nhân sự và vận hành đơn vị
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự thư viện.
• Đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và kỹ năng phục vụ cho đội ngũ nhân viên thư viện.
• Xây dựng văn hóa phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hỗ trợ người học.
• Quản lý tài sản, ngân sách và cơ sở vật chất thuộc thư viện theo quy định của Nhà trường.
2.7. Quan hệ đối ngoại và phát triển hợp tác
• Thiết lập và phát triển quan hệ với: nhà xuất bản; đơn vị cung cấp cơ sở dữ liệu; tổ chức học thuật; mạng lưới thư viện trong và ngoài nước.
• Tìm kiếm và đề xuất các chương trình hợp tác nhằm nâng cao chất lượng nguồn học liệu và dịch vụ thư viện.
• Đại diện Nhà trường tham gia các hoạt động chuyên môn, hội thảo và mạng lưới thư viện đại học.