Trưởng Ca Sản Xuất/ Production Leader

- Kế hoạch sản xuất/ đóng gói

• Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch sản xuất cho tất cả dây chuyền sản xuât

• Phân ca và sắp xếp nhân viên trên dây chuyền nhằm đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất/ đóng gói

• Theo dõi và giám sát hoạt động sản xuất/ đóng gói của ca nhằm đảm bảo sản lượng, chất lượng theo kế hoach đề ra

• Phối hợp với vận hành & bảo trì để khắc phục hoặc ngăn ngừa sự cố liên quan đến máy móc, thiết bị, đảm bảo các thiết bị luôn trong tình trạng sẵn sàng cho sản xuất/ đóng gói, đề xuất sửa chữa, nâng cấp hay thay thế, làm việc với nhóm để tìm ra nguyên nhân gốc rễ và hành động ngăn ngừa



- Chất lượng

• Kiểm tra từng công đoạn trong hoạt động sản xuất/ đóng gói để đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra chất lượng sản phẩm, tuân thủ ghi chép batch record, logbook và checklist đầy đủ rõ ràng, cũng như tuân thủ theo các hướng dẫn vận hành theo tiêu chuẩn GMP

• Theo dõi, kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp, điều kiện vệ sinh, tại các phòng chức năng

• Đảm bảo các thiết bị sản xuất nằm trong hạn kiểm định trong quá trình sử dụng

• Theo dõi và thực hiện các hành động khắc phục và ngăn ngừa liên quan đến sự không phù hợp

• Tham gia và huấn luyện nhân viên về tiêu chuẩn quản lý chất lượng, các quy trình



- An toàn

• Kiểm tra để đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định về HSE. Ghi nhận các điểm không phù hợp về HSE và họp với nhân viên để khắc phục

• Viết báo cáo đầy đủ các tai nạn và sự cố an toàn xảy ra trong ca sản xuất

• Tham gia các buổi huấn luyện an toàn và thực hiện khi có sự cố ứng cứu khẩn cấp như PCCC, tràn đổ hóa chất, sơ cấp cứu, cũng như những buổi huấn luyện khác đã quy định

• Tham gia hoặc trực tiếp soạn thảo tài liệu, quy trình sản xuất/ đóng gói

• Huấn luyện, đào tạo nhân viên và công nhân về quy trình sản xuất

• Xây dựng và phát triển năng lực kỹ năng của nhân viên sản xuất để duy trì và cải thiện hiệu suất



- Chi Phí

• Kiểm tra đảm bảo nhân viên sử dụng nguyên liệu theo định mực quy định trong PO/ Ensure staffs use all materials in standard accordingto Process orders.

• Kiểm soát tránh lãnh phí trong việc sử dụng điện, nước, khí nén

• Theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuât/ đóng gói



- Cải tiến

• Thúc đẩy và khuyến khích nhân viên thực hiện cải tiến, đạt được mục tiêu cải tiến

• Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến tối ưu hóa các quy trình sản xuất

• Chịu trách nhiệm thực hiện các dự án cải tiến nhằm tối ưu hóa và cải thiện KPIs sản xuất/ đóng gói



- Báo cáo

• Chuẩn bị báo cáo tình hình sản xuất/ đóng gói trong ca chính xác và đầy đủ

• Kiểm tra và chịu trách nhiệm, đảm bảo vận hành ghi báo cáo đúng và dầy đủ

• Chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện nhằm đảm bảo các hành động trong Gemba hoàn thành đúng hạn



- Đánh Giá, Khen Thưởng, Kỷ Luật:

• Thực hiện đánh giá kết quả làm việc của nhân viên hàng quý. Đề xuất khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo quy định

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên



---



- Production/ Packaging plan:

• Planning & deploying the production/ packaging plan to all the production lines.

• Arrange staff for the production line sufficiently in accordance with the production/ packaging plan.

• Monitoring & supervising the production/ packaging activities in the shift to ensure the output & quality of product reached the production/ packaging plan.

• Coordinate with operator & maintenance to repair or preventive failure of the machine, ensuring all the equipment is always ready for production/ packaging, propose repairing, upgrading, or replacing equipment



- Quality:

• Check on the production/ packaging line to ensure that operators perform all steps to check the quality of products, comply with the completeness of the batch records, logbooks & checklists, as well as comply with SOPs according to GMP guidelines.

• Monitor, check, temperature, humidity, pressure, hygiene conditions, in functional rooms

• Ensure the calibration of the equipment is valid.

• Monitor & implement corrective & preventive action related to deviation.

• Participate in training & train for subordinates about the quality standards, procedures.



- HSE:

• Check to ensure all staffs comply with the trained HSE regulations. Record inappropriate HSE to share and take preventive action.

• Make the report of accidents or safety incidents occurring on shifts.

• Participate in HSE training and take action in the case of an emergency need as fire, chemical spill, first aid & other prescribed training.



- Training

• Prepare, amend (if necessary) the SOPs at production/ packaging.

• Training for operators workers about SOPs or procedures at production/packaging line.

• Build-up & develop the competence skills of production/ packaging staff to sustain & improve performance.



- Costs:

• Ensure staff use all materials in standard according to Process orders.

• Control to avoid waste of electricity, water, compressed air

• Monitoring & controlling the production/ packaging of OPEX within the budget.



- Improvement:

• Encourage to promote staff to make improvements & achieve the goals of improving.

• Participate in research and propose improvement solutions to optimize production processes.

• Leading improvement projects to optimize & improve production/ packaging KPIs.



- Report:

• Prepare a report of the production/ packaging in shift correctly.

• Check to ensure all staffs do the proper reports.

• Responsible & accountable for following up and performing the action in Gemba meeting to complete on time.



- Evaluate MBO, Discipline & Reward:

• Evaluate MBO for subordinates every quarterly. Propose reward and discipline subordinate as regulation.

• Perform other tasks as required by direct supervisor.