[Trường ĐH Tâm Anh] Trưởng Phòng Vận Hành

1. Quản lý Cơ sở Vật chất & Hạ tầng (Facility Management)
- Quy hoạch, tổ chức giám sát công tác bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC và thang máy.
- Quản lý tiến độ sửa chữa, cải tạo và nâng cấp các hạng mục phòng học, phòng thí nghiệm, hội trường, cảnh quan.
- Nghiệm thu chất lượng công trình kỹ thuật và tài sản cố định trong toàn khuôn viên trường.
2. Điều hành Dịch vụ Tiện ích & Hậu cần (Campus Services)
- Quản lý chất lượng các nhà thầu dịch vụ bên ngoài: An ninh/Bảo vệ, Vệ sinh cảnh quan, Quản lý ký túc xá.
- Giám sát hoạt động của nhà ăn (canteen), siêu thị tiện ích nội khu, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Điều phối đội xe đưa đón ban giám hiệu, giảng viên và xe tuyến phục vụ hoạt động ngoại khóa.
3. Hoạch định Ngân sách & Quản trị Mua sắm (Procurement & Budgeting)
- Lập kế hoạch ngân sách vận hành (OPEX) và ngân sách đầu tư tài sản (CAPEX) hàng năm trình Ban Giám hiệu.
- Kiểm soát chi phí tối ưu, thẩm định báo giá và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, nhà thầu.
- Tổ chức quản lý kho bãi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và công cụ dụng cụ làm việc.
4. Đảm bảo An ninh, An toàn & Quản trị Rủi ro (HSE)
- Xây dựng và cập nhật các quy trình ứng phó khẩn cấp: Di tản PCCC, thiên tai, dịch bệnh, mất an ninh trật tự.
- Tổ chức tập huấn định kỳ về an toàn lao động cho nhân sự khối vận hành và kỹ thuật.
- Đại diện nhà trường làm việc với các cơ quan chức năng về quản lý đô thị, môi trường, an ninh sở tại.
5. Quản lý Nhân sự & Phối hợp Tổ chức Sự kiện
- Trực tiếp quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu suất (KPIs) của đội ngũ kỹ thuật, tạp vụ, hành chính phòng.
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên điều phối hạ tầng phục vụ mùa tuyển sinh, kỳ thi lớn, lễ tốt nghiệp.