1. Quản lý Cơ sở Vật chất & Hạ tầng (Facility Management)
- Quy hoạch, tổ chức giám sát công tác bảo trì định kỳ hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC và thang máy.
- Quản lý tiến độ sửa chữa, cải tạo và nâng cấp các hạng mục phòng học, phòng thí nghiệm, hội trường, cảnh quan.
- Nghiệm thu chất lượng công trình kỹ thuật và tài sản cố định trong toàn khuôn viên trường.
2. Điều hành Dịch vụ Tiện ích & Hậu cần (Campus Services)
-
Quản lý chất lượng các nhà thầu dịch vụ bên ngoài: An ninh/Bảo vệ, Vệ sinh cảnh quan, Quản lý ký túc xá.
- Giám sát hoạt động của nhà ăn (canteen), siêu thị tiện ích nội khu, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Điều phối đội xe đưa đón ban giám hiệu, giảng viên và xe tuyến phục vụ hoạt động ngoại khóa.
3. Hoạch định Ngân sách & Quản trị Mua sắm (Procurement & Budgeting)
- Lập kế hoạch ngân sách vận hành (OPEX) và ngân sách đầu tư tài sản (CAPEX) hàng năm trình Ban Giám hiệu.
- Kiểm soát chi phí tối ưu, thẩm định báo giá và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, nhà thầu.
- Tổ chức quản lý kho bãi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và công cụ dụng cụ làm việc.
4. Đảm bảo An ninh, An toàn & Quản trị Rủi ro (HSE)
- Xây dựng và cập nhật các quy trình ứng phó khẩn cấp: Di tản PCCC, thiên tai, dịch bệnh, mất an ninh trật tự.
- Tổ chức tập huấn định kỳ về an toàn lao động cho nhân sự khối vận hành và kỹ thuật.
- Đại diện nhà trường làm việc với các cơ quan chức năng về quản lý đô thị, môi trường, an ninh sở tại.
5. Quản lý Nhân sự & Phối hợp Tổ chức Sự kiện
- Trực tiếp quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu suất (KPIs) của đội ngũ kỹ thuật, tạp vụ, hành chính phòng.
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên điều phối hạ tầng phục vụ mùa tuyển sinh, kỳ thi lớn, lễ tốt nghiệp.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật (Điện/Xây dựng), Quản lý công nghiệp.
- Tối thiểu 03 năm tại vị trí Trưởng phòng Vận hành/
Trưởng ban Quản lý tòa nhà/
Trưởng phòng Hành chính Quản trị. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành tại các trường Đại học, Trường quốc tế liên cấp hoặc tổ chức giáo dục quy mô lớn.
- Tư duy hệ thống tốt, khả năng quản trị mục tiêu và điều phối cùng lúc nhiều nhà thầu phụ.
- Kỹ năng xử lý khủng hoảng và giải quyết sự cố kỹ thuật/an ninh tốc độ nhanh.
- Kỹ năng đàm phán thương mại và đọc hiểu các điều khoản hợp đồng kinh tế.
- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp và làm việc.
Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, Tháng lương 13, chế độ Công Đoàn theo chính sách Công ty.
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
Được tham gia bảo hiểm sức khỏe theo chính sách Công ty.
Đánh giá năng lực và được xem xét tăng lương 1 lần/1 năm.
Có cơ hội được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Ưu đãi cho bản thân và gia đình khi sử dụng dịch vụ trong Hệ thống Bệnh viện, ECO, VNVC theo chính sách của Công ty.
