Nhiệm vụ chính
a. Quản lý tồn kho và chất lượng hàng hóa
Theo dõi mức tồn kho nguyên liệu, bao bì, thành phẩm; lập báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường; đảm bảo cung cấp đủ nguyên liệu cho sản xuất, giảm thiểu thiếu hụt.
Tổ chức kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng, hàng năm), ghi nhận kết quả, báo cáo cho phòng Kế toán và các phòng liên quan; theo dõi hàng cận hạn.
Giám sát và kiểm tra định kỳ chất lượng hàng hóa trong kho; phối hợp với phòng Kiểm nghiệm và phòng Đảm bảo chất lượng xử lý nguyên liệu, bao bì, thành phẩm không đạt.
Chỉ đạo và kiểm tra việc áp dụng chế độ nhãn, lưu giữ và bảo quản chứng từ, sổ sách, biểu mẫu theo quy định.
Quản lý môi trường kho: kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, phòng chống mối mọt, côn trùng, cháy nổ.
Kiểm tra, bảo quản và báo cáo sản phẩm thu hồi từ trung tâm sỉ, chi nhánh theo quy định công ty.
b.
Quản lý vận hành kho và nhân sự
Quản lý, bố trí, điều hành công việc nhân sự kho một cách hợp lý, hiệu quả; giám sát toàn bộ nhân viên trong phạm vi quản lý.
Lập kế hoạch nhân sự, tham gia đào tạo, hướng dẫn, phát triển đội ngũ nhân viên.
Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên thực hiện vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và tuân thủ SOP.
Phối hợp với phòng Hành chính - Nhân sự để điều động, phân công lái xe và
giám sát bảo vệ hàng hóa theo yêu cầu tiếp nhận và chuyển giao.
C. Quản lý quy trình, SOP và thiết bị
Chỉ đạo, giám sát, kiểm tra hoạt động kho và việc áp dụng SOP tại kho.
Soạn thảo, triển khai hệ thống biểu mẫu, sổ sách; theo dõi việc ghi chép và lưu trữ chứng từ.
Lên kế hoạch sử dụng, bảo trì và mua mới máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động kho.
Xem xét và ký tên các biên bản, báo cáo, chứng từ liên quan đến tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao nhận và tình trạng chất lượng hàng hóa.
d. Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng, phòng Kiểm nghiệm để đánh giá chất lượng hàng hóa định kỳ và xử lý hàng loại bỏ.
Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm theo dõi, cân đối lượng tồn kho nguyên liệu, bao bì và thành phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Tham gia thanh tra nội bộ và công tác kiểm tra GMP, GSP.
e. Báo cáo
Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc nhà máy về tồn kho, chất lượng, an toàn, các vấn đề phát sinh trong kho.
f. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo phân công của cấp trên và theo các điều khoản hợp đồng lao động.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản lý kho dược, trong đó ưu tiên ≥ 3 năm quản lý kho nguyên liệu.
Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ công việc
Hiểu và áp dụng GMP, GDP, GDocP theo hướng dẫn của WHO và EU.
Quản lý rủi ro, xử lý sai lệch, sự cố, CAPA.
Quản lý kho, máy móc, trang thiết bị; áp dụng Lean Manufacturing, 5S, Six Sigma để tối ưu quy trình.
Kỹ năng kiểm tra, xem xét hồ sơ sản xuất và tài liệu liên quan.
Thu thập, phân tích dữ liệu, lập báo cáo chính xác, đúng quy trình.
Tư duy hệ thống, phân tích sắc bén, giải quyết vấn đề hiệu quả.
Sắp xếp, lưu trữ, xử lý thông tin hiệu quả và chính xác.
Quản lý và vận hành máy móc, trang thiết bị kho độc lập.
Lãnh đạo,
quản lý nhân sự, đào tạo và giám sát hiệu quả.
Giao tiếp, truyền đạt thông tin và lắng nghe tốt.
Lập kế hoạch, phân công công việc, quản lý thời gian và đạt mục tiêu.
Xử lý nhanh chóng, hiệu quả các tình huống bất ngờ, khẩn cấp.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng công cụ quản lý dữ liệu.