1. Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động xuất, nhập, tồn kho thành phẩm, vỏ tại kho thuộc nhà máy Bình Dương, nhằm đảm bảo tính hiệu lực hiệu quả, chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài -Thiết lập và kiểm soát ngân sách của Bộ phận đảm bảo không vượt quá ngân sách được duyệt.
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động xuất, nhập, tồn kho thành phẩm & vỏ tại nhà máy Bình Dương, nhằm đảm bảo tính hiệu lực hiệu quả, chi phí, an toàn, cung cấp đầy đủ hàng hóa và thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác tồn kho, tài sản, hàng hóa trong phạm vi phụ trách không thất thoát, hư hỏng; kiểm soát thực tế so với hệ thống. Giải trình cho tất cả sự chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tài sản được giao theo quy định hiện hành của công ty và các quy định pháp luật có liên quan
- Tổ chức triển khai, giám sát các quá trình nhập - xuất- sắp xếp, lưu trữ, bảo quản thành phẩm, POSM, pallet, xử lý NCR, phát sinh tại kho, chuyển kho nội bộ về khu xuất bán và nhập chuyển kho từ các nhà máy ( Hà Nam, Chu Lai, Hậu Giang) về kho Bình Dương, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc FIFO, FEFO, đúng số lượng, chủng loại và thời gian giữa thực tế và SAP, tuân thủ quy trình thủ tục, HDCV và quy định về kiểm soát, An ninh, an toàn, ISO- HACCP, PCCC trong vận hành kho hướng đến thỏa mãn khách hàng.
- Điều hành
quản lý vận hành xe nâng, xe chuyển kho nội bộ nhập xuất hàng, vận chuyển hàng hóa
phục vụ kho và sản xuất, đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty và các yêu cầu về vận hành xe nâng, xe chuyển kho nội bộ đáp ứng nhu cầu nâng chuyển kịp thời, an toàn, đúng đủ.
- Triển khai các quy trình qui định liên quan đến vận hành, sửa chữa bảo dưỡng xe nâng, xe chuyển kho nội bộ đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ
- Theo dõi đảm bảo cơ sở hạ tầng, nhà xưởng của kho đạt các tiêu chuẩn, điều kiện để lưu trữ và bảo quản hàng hóa và đề xuất, theo dõi, kiểm tra/ nghiệm thu quá trình sửa chữa, bảo trì khi có vấn đề hỏng/ xuống cấp đảm bảo vận hành của kho
- Thực hiện, giám sát các hoạt động nghiệp vụ liên quan hệ thống SAP và việc tạo lập, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ xuất- nhập- tồn kho chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định hiện hành
- Thống kê, phân tích hiện trạng của toàn bộ các hoạt động kho và báo cáo kịp thời những điểm GAP, chưa phù hợp và đề xuất giải pháp đảm bảo vận hành kho và các mục tiêu, tối ưu theo ngân sách, nguồn lực được giao
- Thực hiện rà soát và đề xuất hiệu chỉnh các qui trình, biểu mẫu phù hợp với vận hành.
- Phối hợp với phòng Kế toán tổ chức kiểm kê kho Phẩm & Vỏ theo định kỳ/ đột xuất nhằm phát hiện ra các sai lệch (nếu có) để có biện khắc phục, cải tiến.
- Thực hiện đánh giá performance, thiết lập mục tiêu (KPI) cho nhân viên và triển khai cho nhân viên thực hiện đảm bảo tuân thủ theo quy trình quy định công ty
- Tổ chức triển khai, giám sát, kiểm soát đối chiếu số liệu vận chuyển giữa các kho nhằm kiểm soát số chuyến vận chuyển xe CKNB, thực hiện cập nhật, theo dõi giờ hoạt động xe nâng, kiểm soát lượng dầu tồn và cấp dầu xe nâng, CKNB theo định mức quy định
- Kiểm soát chi phí thuê ngoài & chịu trách nhiệm nghiệm thu các dịch vụ cung cấp bởi các nhà thầu thuê ngoài ( bốc xếp ) tại kho nhằm đảm bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời, đạt được hiệu quả ( KPI, DIFOT, CCFOT...)
