Trưởng Kho

* KV. Quản lý kho
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.
- Tổ chức và thực hiện công tác giao nhận hàng hóa tại kho
- Giám sát; bố trí các khu vực hàng hóa, an toàn kho và chất lượng sản phẩm lưu kho
- Chỉ đạo và điều phối nhân viên kho, nhân viên giao hàng dán tem phụ để đưa hàng hóa vào khu bảo quản chờ xuất
- Chỉ đạo nhân viên kho đóng gói hàng hóa theo từng đơn hàng;
+ Đóng gói đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong vân chuyển
+ Đóng gói nhanh, thẩm mỹ và thuận lợi khi giao nhận hàng
+ Tối ưu nhất trong vận chuyển để được số lượng nhiều"
- Quản lý mặt bằng kho, trang thiết bị, máy móc được giao của kho. Lập kế hoạch sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra.
- Quản lý đội xe giao hàng của công ty.
* GH. Vận chuyển - giao hàng
Thực hiện giao hàng theo quy định
- Điều phối xe tải giao hàng hoặc liên hệ chành xe/nhà xe giao hàng theo chuyến.
- Kiểm soát, giám sát giá trị hàng hóa nhân viên đang thực hiện; giao hàng thu tiền và tất toán nộp tiền.
- Giám sát, đánh giá và thực hiện các giải pháp, khắc phục để tối ưu nhất lượng đơn hàng được giao, giao nhận thành công
*QT. Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
- Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/các hệ thống quản lý mảng phụ trách
- Giám sát thực hành công tác GDP, GSP tại Kho hàng ngày, tuần, định kỳ
+ Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
- Giám sát nhân viên thực hiện đúng qui trình bảo quản hàng hóa trong giao nhận, vận chuyển
- Giám sát việc việc đánh dấu hàng hóa / quét QR khách hàng phục vụ công tác chống tràn hàng
*HSE. Quản lý an toàn lao động và môi trường
Thực hiện công tác 5S, PCCC, An toàn lao động tại kho và trong quá trình giao nhận hàng hóa
- Triển khai, thực hiện công tác PCCC theo quy định
- Thực hiện, đảm bảo và giám sát thực hành an toàn lao động
- Theo dõi việc bảo trì bảo dưỡng TTB, CCDC và CSVC theo đúng yêu cầu kỹ thuật
- Lập tức dừng, ngăn chặn các hành động gây nguy cơ xảy ra cháy nổ và mất an toàn lao động
- Báo cáo, đề xuất điều chỉnh và các cải thiện cần thiết
*MS. Mua sắm và cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ chính
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ mảng phụ trách
- Tìm và thỏa thuận với chành xe / nhà xe để hợp tác giao nhận hàng chuyến; hời điểm, địa điểm giao nhận hàng
- Thực hiện mua sắm các TTB, CCDC đặc thù chỉ có bộ phận sử dụng (không phổ biến trong công ty)
*BC. Chế độ báo cáo
- Công tác kiểm kê số lượng, cảm quan hàng hóa hàng tháng
- Cảnh báo về lượng hàng tồn kho: Date dưới 18 tháng, chậm luân chuyển.
-Khối lượng đơn hàng được giao nhận và phân tích, đánh gia hiệu quả công việc
- Chất lượng thực hiện giao nhận; tỷ lệ đơn rớt, tỷ lệ đơn giao không thành công và lý do cùng với đề nghị giải pháp
- Thông tin thu thập về nhân viên sales ngoài thị trường
*Xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV
Quản lý thực hiện công việc của nhân viên
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên biết, thực hiện đúng các quy trình, quy định công việc
- Kịp thời có giải pháp và đề xuất về các vấn đề liên quan đến đáp ứng nguồn nhân lực để hoàn thành công việc.
- Thực hiện và thúc đẩy thực hiện đúng,trong thời hạn các thu nhập, phúc lợi cho nhân viên
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật