Trưởng Nhóm Bộ Phận Vận Hành + Chuỗi Cung Ứng

- Xây dựng, lập kế hoạch và vận hành chuỗi cung ứng: Điều phối và tối ưu hóa quy trình cung ứng từ nguồn hàng đến khách hàng, bao gồm: cách nhận đơn hàng như thế nào, đưa ra kịch bản đặt hàng, quản lý tồn kho và vận chuyển đúng cam kết với khách hàng
- Tạo được hệ thống tracking và tracing: tracking cần theo dõi quá trình vận chuyển hoặc sự di chuyển của hàng hóa qua các khâu trong chuỗi cung ứng; tracing cần truy vết lại toàn bộ quá trình di chuyển của sản phẩm, từ nguồn cung cấp ban đầu, qua sản xuất, phân phối, đến khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
- Xây dựng và quản lý nhà cung cấp: Phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nước ngoài và trong nước
- Điều phối hoạt động vận chuyển và kho bãi: Giám sát và cải thiện hiệu quả của quy trình vận chuyển và quản lý kho, đảm bảo việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa diễn ra trơn tru và năng suất
- Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình: Phân tích và kiểm soát chi phí liên quan đến chuỗi cung ứng, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm tinh gọn quy trình và giảm chi phí, và kiểm soát vòng quay tồn kho theo kế hoạch
- Quản lý nhóm, phát triển nhân viên và ứng dụng chuyển đổi số: quản lý và hướng dẫn nhóm vận hành chuỗi cung ứng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc, đánh giá thời gian làm việc tối ưu cả team và tinh gọn team thông qua áp dụng chuyển đổi số khi cần.
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất:
+ Theo dõi các chỉ số như thời gian giao hàng đúng cam kết khách hàng, mức độ đáp ứng yêu cầu khách hàng, và tối ưu hóa việc phân phối hàng hóa.
+ Lập báo cáo phân tích dữ liệu để đánh giá năng suất hoạt động và đưa ra các quyết định tham mưu cho công ty trong từng giai đoạn
+ Kiểm soát tồn kho theo vòng quay theo kế hoạch với team kinh doanh
- Hợp tác với các bộ phận liên quan: Phối hợp với các phòng ban như kinh doanh, marketing, và tài chính để đảm bảo chuỗi cung ứng thực hiện đúng cam kết với khách hàng, với công ty
- Quản lý rủi ro và khủng hoảng: Dự đoán, ngừa và xử lý vấn đề các rủi ro trong chuỗi cung ứng.