Mô tả Công việc
C&B TOÀN QUỐC (COMPENSATION & BENEFITS)
Văn phòng: Hà Nội (quận Thanh Xuân) hoặc Miền Nam (Phường An Khánh - Quận 2 cũ)
1. Vận hành và kiểm soát lương, thưởng, KPI
Chủ trì quy trình tính lương, thưởng, KPI, khoán, phụ cấp và phúc lợi hằng tháng cho các hệ thống/khối kinh doanh, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
Đối soát dữ liệu đầu vào trước mỗi kỳ lương (chấm công, doanh thu, kết quả KPI, biến động nhân sự) với các bộ phận liên quan. Kiểm tra chéo kết quả trước khi trình duyệt chi trả.
Quản lý dữ liệu lương và nhân sự trên phần mềm. Kiểm soát tính đồng bộ giữa quyết định nhân sự (tăng/giảm lương, thăng chức, thuyên chuyển) và dữ liệu tính lương.
2. Quản trị rủi ro trong áp dụng chính sách lương và KPI
Rà soát logic công thức tính lương, KPI, thưởng và khoán. Phát hiện những điểm chưa rõ, chồng chéo giữa các văn bản, hoặc các trường hợp ngoại lệ chưa được quy định.
Chủ động cảnh báo khi thu nhập có chênh lệch bất thường hoặc chỉ tiêu KPI có dấu hiệu không còn phù hợp thực tế. Đề xuất phương án xử lý trước khi chi trả.
Mô phỏng và đánh giá tác động lên quỹ lương và thu nhập người lao động trước khi điều chỉnh hoặc ban hành chính sách, KPI mới.
Theo dõi, phân tích nguyên nhân gốc của các khiếu nại, sai sót về lương. Đề xuất cải tiến quy trình để không lặp lại.
3. Bảo hiểm, thuế và tuân thủ pháp luật
Quản lý chế độ BHXH, BHYT, BHTN, kê khai và quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định.
Cập nhật thay đổi pháp luật (lương tối thiểu vùng, BHXH, thuế TNCN). Đánh giá ảnh hưởng và đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ kịp thời.
4. Xây dựng và cải tiến chính sách đãi ngộ
Tham gia xây dựng, rà soát thang bảng lương, cơ chế thưởng, KPI và khoán. Đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế và mặt bằng thị trường.
Tư vấn, giải đáp cho quản lý và nhân viên về chính sách lương thưởng, phúc lợi và quy định nội bộ.
5. Báo cáo và phối hợp
Phối hợp với Kế toán để hạch toán chi phí lương và đối chiếu số liệu tài chính nhân sự định kỳ.
Lập báo cáo phân tích chi phí lương, biến động nhân sự và quỹ phúc lợi. Nêu rõ xu hướng, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.
Bảo mật dữ liệu lương và lưu trữ hồ sơ C&B theo quy định.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu 3 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc chuyên sâu ở vị trí C&B hoặc Quản lý lương thưởng tại các doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng làm ở chuỗi F&B hoặc bán lẻ có nhiều điểm bán và cơ chế lương khoán, KPI.
Nắm vững Luật Lao động, BHXH và thuế TNCN.
Kỹ năng xử lý số liệu tốt, thành thạo Microsoft Excel (sử dụng thành thạo các hàm Vlookup, Hlookup, Pivot Table, ...).
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự, hệ thống HRIS, ERP hoặc phần mềm tính lương (như SAP, Fast, Bravo, Misa AMIS, ...).
Tính cách cẩn thận, trung thực, có tinh thần bảo mật thông tin cao và chịu được áp lực công việc trong kỳ quyết toán lương.
Lương có thể thỏa thuận theo năng lực thực tế.
ĐỊNH HƯỚNG sẽ đảm nhiệm vị trí TRƯỞNG NHÓM, PHÓ PHÒNG, TRƯỞNG PHÒNG trong thời gian ngắn (3 đến 6 tháng).