Trưởng nhóm chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc
1. Quản lý đội nhóm
- Lên kế hoạch, phân công công việc cho các thành viên
- Lên định biên nhân sự: Kết hợp cùng phòng nhân sự tham gia phỏng vấn, lựa chọn nhân viên của phòng
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp, mâu thuẫn của phòng
- Khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên làm việc và cống hiến.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ngành Xuất nhập khẩu cho nhân sự cũ và mới.
2. Xây dựng quy trình vận hành và KPI phòng ban
- Xây dựng quy trình làm việc nội bộ của phòng chứng từ
- Xây dựng quy trình của phòng chứng từ khi làm việc với các phòng ban khác ( sale/ DVKH)
- Xây dựng KPI đề xuất gửi ban giám đốc để phê duyệt
- Xây dựng cơ chế khen thưởng, phạt riêng của bộ phận
3. Quản lý, điều hành hoạt động của bộ phận nhập khẩu
- Theo dõi, xử lý phát sinh trong quá trình xếp xe ở đầu kho Trung Quốc. Hỗ trợ, lên phương án trong quá trình chọn hàng xếp xe ở đầu Việt Nam .
- Dựng bộ chứng từ của khách hàng có nhu cầu tách tờ khai ( theo sự phân công của phòng. Kiểm soát mọi thông tin khai báo: Mô tả, số lượng, giá cả, HS code, thuế... của xe hàng công ty trước khi khai báo.
- Kiểm soát tính đúng đắn của bộ chứng từ quốc tế trước khi kế toán đi tiền ngân hàng.
- Hỗ trợ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan ( nếu phát sinh chi phí, vấn đề vượt quá khả năng giải quyết của thành viên trong phòng).
4. Kiểm tra kiểm soát chi phí và ngân sách. Xây dựng mối quan hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước
5. Đào tạo nội bộ