Trưởng Nhóm Điều Hành

Những công việc chính - Main tasks:
• Quản lý phát triển nhân sự cấp nhóm: bao gồm đội ngũ điều phối viên, tài xế chuyến, tài xế cố định
- Tuyển dụng, đào tạo, phân công và giám sát chi tiết công việc đội ngũ điều phối viên, tài xế chuyến, tài xế cố định
- Cập nhật đổi mới luật tham gia giao thông cho team tài xế. Họp mặt định kỳ kiểm tra tác phong, bằng lái xe.
- Xây dựng nội quy, hướng dẫn, quy định thưởng phạt, động viên khích lệ phù hợp
• Quản lý phương tiện:
- Quản lý chất lượng xe, theo dõi định mức nhiên liệu, hiệu lực giấy tờ cấp mới
- Định kỳ kiểm tra xe chuyến, xe cho thuê và các thiết bị vật tư gắn lắp theo xe của đội xe chuyến, và các xe cho thuê cố định dài hạn
• Đảm trách trực tiếp việc điều động đội tài xế phục vụ theo lịch trình các hợp đồng cố định dài hạn.
- Xác nhận lịch di chuyển hàng ngày, tập hợp chi phí phát sinh, chi phí nhiên liệu theo tuần, theo tháng.
- Điều động kế hoạch thay đổi xe/ tài kịp thời (khi phát sinh)
- Sàng lọc các chi phí đúng, thống kê theo tuần, theo tháng
• Dự báo trước tình huống trong công việc, hạn chế thất thoát, rủi ro. Đề xuất phương án xử lý sự cố phù hợp và tiết chế chi phí phát sinh trong trách nhiệm công việc
• Cập nhật thông tin kịp thời đến khách hàng liên quan vấn đề về xe, tài xế, lịch trình phục vụ, nhắc hẹn BD, BH.
• Hỗ trợ công việc cùng team phát triển kinh doanh
• Báo cáo công việc cho Trưởng Bộ Phận và Ban Giám Đốc
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.