Trưởng Nhóm Điều Phối vận hành school-link tiếng anh

Mô tả Công việc
1. Vận hành chương trình Tiếng Anh/ Tin học tại các trường liên kết giảng dạy:
- Xây dựng kế hoạch năm học cho bộ phận: Kế hoạch event, quà tặng, khen thưởng, ...
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy tại các trường;
- Sắp xếp, giám sát việc tổ chức ôn tập, kiểm tra đánh giá theo kế hoạch, thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo chất lượng;
- Hoàn thiện báo cáo kết quả kỳ học/ năm học gửi Trường, Phòng và Sở Giáo dục;
- Kiểm kê và đặt mua văn phòng phẩm, tài liệu cho bộ phận schoolink và GV giảng dạy tại trường;
- Giám sát việc triển khai thi TOEFL Primary/ Junior hàng năm tại một số trường schoolink theo yêu cầu;
- Chủ động sắp xếp lịch trình ghé thăm Trường hàng tuần/ hàng tháng để update tình hình, chất lượng giảng dạy;
- Xây dựng mối quan hệ thân thiết với Nhà trường để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
2. Quản lý nhân sự:
- Xây dựng chương trình đào tạo và đào tạo định kỳ cho Chuyên viên điều phối và Trợ giảng thực hiện theo quy trình school-link;
- Quản lý, giám sát và đánh giá tiến độ, hiệu quả công việc của Chuyên viên điều phối và Trợ giảng;
- Quản lý hồ sơ trợ giảng, hoàn thiện hợp đồng CTV Trợ giảng;
- Nghiệm thu số tiết học tại các trường, hoàn thiện và chịu trách nhiệm về bảng lương Giáo viên, Trợ giảng.
3. Hỗ trợ mở rộng hệ thống Schoolink:
- Lập danh sách và lên kế hoạch tiếp cận các trường tiềm năng dựa trên KPI đề ra;
- Tìm hiểu và phân tích đối thủ cạnh tranh;
- Sắp xếp lịch hẹn giới thiệu chương trình với các trường.
4. Hoàn thiện hồ sơ gia hạn, hồ sơ đề án,...
- Hoàn thiện giấy tờ hồ sơ gia hạn, đề án (Gồm các mục: tờ trình, hồ sơ pháp lý, kế hoạch triển khai, chương trình đào tạo chi tiết, mẫu tài liệu, mẫu bài kiểm tra, hợp đồng liên kết với trường, hồ sơ GVNN);
- Giám sát nhân viên Điều phối hoàn thiện hồ sơ cho các trường.
5. Công việc khác được giao.