Trưởng Nhóm Điều Phối Vận Tải

1. Lập kế hoạch & điều phối vận chuyển
- Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận Kinh doanh; lập lịch chạy xe theo ngày/tuần.
- Sắp xếp, phân bổ xe đầu kéo, sơ mi rơ-moóc và lái xe cho từng chuyến; tối ưu tuyến đường, ghép hàng, hạn chế xe chạy rỗng.
- Phối hợp với lái xe, khách hàng, cảng, kho bãi và các bộ phận liên quan để giao nhận đúng tiến độ.
2. Giám sát hành trình & xử lý sự cố
- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng; giám sát xe/lái xe qua GPS, camera hành trình và phần mềm quản lý.
- Xử lý kịp thời sự cố trên đường (hỏng xe, tai nạn, chậm hàng, sai lệch chứng từ) và báo cáo cấp trên.
3. Quản lý phương tiện & tuân thủ
- Kiểm soát hồ sơ pháp lý xe (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu), tải trọng và an toàn giao thông.
- Lập kế hoạch và theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm định kỳ; kiểm tra chất lượng, tình trạng phương tiện trước/sau chuyến.
- Đảm bảo tuân thủ quy định công ty và pháp luật về vận tải, thời gian lái xe liên tục.
4. Quản lý đội lái xe
- Phân công, chấm công, đánh giá hiệu suất lái xe; đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
- Tổ chức đào tạo định kỳ về an toàn, lái xe tiết kiệm nhiên liệu, quy trình giao nhận; tham gia tuyển lái xe.
5. Kiểm soát chi phí, định mức & báo cáo
- Xây dựng và kiểm soát định mức vận chuyển: nhiên liệu/km, phí cầu đường, săm lốp, chi phí sửa chữa theo xe.
- Theo dõi năng suất khai thác xe, quãng đường, chi phí/chuyến; đề xuất giải pháp tối ưu vận hành.
- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng về sản lượng vận chuyển, chi phí, sự cố gửi Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.