Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Công việc tuyển dụng (30%):
Thực hiện tuyển dụng vị trí: HR khi cần thiết
Báo cáo kết quả tuyển dụng
Lên định biên nhân sự tổng công ty
Công việc Nhân sự (40%):
Quản lý và theo dõi biến động nhân sự
Chấm công, tính lương.
Quản lý team HR 2-3 bạn
Tham gia xây dựng văn hóa, đề xuất, điều chỉnh hệ thống quy chế, quy trình, chế độ phúc lợi của công ty.
Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới, quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự.
Ký và tái ký HĐLĐ, soạn thảo ban hành các quyết định điều chuyển, bổ nhiệm, tăng lương
Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH.
Giải quyết thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
Công tác đào tạo: triển khai các thủ tục mảng đào tạo, trực tiếp đào tạo 1 số nội dung (đào tạo hội nhập, đào tạo quy chế quy trình).
Phụ trách truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện: YEP, nghỉ mát, tiệc quý
Kết hợp với các phòng ban để giải quyết quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật
Công việc Hành chính (30%):
Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc