Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ & Truyền Thông Alaric
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 13/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Công việc liên quan tuyển dụng (Recruitment) - 30%
1.1.1 Lập kế hoạch và tiến hành các chiến dịch tuyển dụng đúng thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
1.1.2 Thông báo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên các kênh tuyển dụng.
1.1.3 Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên.
1.1.4 Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp, tham gia, tổ chức các hoạt động, sự kiện thu hút nhân tài.
1.1.5 Đại diện doanh nghiệp tương tác với ứng viên từ những ngày đầu tiên.
1.1.6 Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên: thư mời nhận việc, thông báo trúng tuyển, thư từ chối ứng viên...
1.1.7 Liên kết, hợp tác với các đầu mối cung ứng nguồn nhân lực: các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị đào tạo nghề... phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
1.1.8 Xử lý các công tác liên quan đến pháp lý trong hoạt động tuyển dụng.
1.1.9 Lập báo cáo tuyển dụng.
1.2 Công việc liên quan Chế độ phúc lợi (C&B) - 60%
1.2.1 Rà soát chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép... của nhân viên trong công ty sau đó chuyển dữ liệu chấm công gửi Ban Nhân sự Tổng công ty tính lương, chế độ cho CBNV
1.2.2 Xây dựng form biểu mẫu báo cáo
1.2.3 Xây dựng quy định, quy chế, quy trình (nếu có)
1.2.4 Tham gia công tác đánh giá nhân sự theo quy định
1.2.5 Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
1.2.6 Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
1.2.7 Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
1.2.8 Phối hợp với Phòng/Ban liên quan kiểm soát nhân sự in/out, giải quyết chế độ cho người lao động kịp thời, đúng thời điểm
1.2.9 Phối hợp với MKT để xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ cho Công ty.
1.2.10 Giám sát việc tham gia các khóa đào tạo bắt buộc, khóa đào tạo đề xuất của Tổng Công ty.
1.2.11 Giám sát Nhân viên tham gia các hoạt động truyền thông, gắn kết: chạy bộ, đọc sách,...
1.3 Công việc liên quan Hành chính (Administration) - 10%
1.3.1 Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.3.2 Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc...
1.3.3 Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
1.3.4 Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
1.3.5 Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động...
1.3.6 Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
1.3.7 Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
1.3.8 Quản lý theo dõi tài sản công ty
1.3.9 Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.
1.4 Công việc khác
1.4.1 Hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu... liên quan đến HCNS
1.4.2 Các công việc khác theo phân công từ Giám đốc
1.1.1 Lập kế hoạch và tiến hành các chiến dịch tuyển dụng đúng thời điểm nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
1.1.2 Thông báo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên các kênh tuyển dụng.
1.1.3 Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: sàng lọc, lưu trữ hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên.
1.1.4 Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp, tham gia, tổ chức các hoạt động, sự kiện thu hút nhân tài.
1.1.5 Đại diện doanh nghiệp tương tác với ứng viên từ những ngày đầu tiên.
1.1.6 Soạn thảo và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả tuyển dụng cho ứng viên: thư mời nhận việc, thông báo trúng tuyển, thư từ chối ứng viên...
1.1.7 Liên kết, hợp tác với các đầu mối cung ứng nguồn nhân lực: các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị đào tạo nghề... phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
1.1.8 Xử lý các công tác liên quan đến pháp lý trong hoạt động tuyển dụng.
1.1.9 Lập báo cáo tuyển dụng.
1.2 Công việc liên quan Chế độ phúc lợi (C&B) - 60%
1.2.1 Rà soát chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép... của nhân viên trong công ty sau đó chuyển dữ liệu chấm công gửi Ban Nhân sự Tổng công ty tính lương, chế độ cho CBNV
1.2.2 Xây dựng form biểu mẫu báo cáo
1.2.3 Xây dựng quy định, quy chế, quy trình (nếu có)
1.2.4 Tham gia công tác đánh giá nhân sự theo quy định
1.2.5 Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
1.2.6 Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
1.2.7 Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
1.2.8 Phối hợp với Phòng/Ban liên quan kiểm soát nhân sự in/out, giải quyết chế độ cho người lao động kịp thời, đúng thời điểm
1.2.9 Phối hợp với MKT để xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ cho Công ty.
1.2.10 Giám sát việc tham gia các khóa đào tạo bắt buộc, khóa đào tạo đề xuất của Tổng Công ty.
1.2.11 Giám sát Nhân viên tham gia các hoạt động truyền thông, gắn kết: chạy bộ, đọc sách,...
1.3 Công việc liên quan Hành chính (Administration) - 10%
1.3.1 Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.3.2 Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc...
1.3.3 Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
1.3.4 Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
1.3.5 Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động...
1.3.6 Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
1.3.7 Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
1.3.8 Quản lý theo dõi tài sản công ty
1.3.9 Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.
1.4 Công việc khác
1.4.1 Hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu... liên quan đến HCNS
1.4.2 Các công việc khác theo phân công từ Giám đốc
Yêu cầu
Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan;
Kiến thức: Hành chính Nhân sự, kinh tế lao động...;
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.
Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan;
Kiến thức: Hành chính Nhân sự, kinh tế lao động...;
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của công ty.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của công ty.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 261 Phạm Văn Đồng - Bắc Từ Liêm, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Hà Nội: 261 Phạm Văn Đồng - Bắc Từ Liêm, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên quốc tế ALARIC TECHNOLOGY & COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế [protected info]
Địa chỉ Số 99 Đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện NGUYỄN HỮU TÙNG
Mã số thuế [protected info]
Địa chỉ Số 99 Đường Nguyễn Xiển, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện NGUYỄN HỮU TÙNG
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
10 triệu - 20 triệu VND
25/11/2024
Hà Nội
Công ty CP tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Haivnco
16 - 20 triệu
13/12/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ EnjoHub
16 - 25 triệu
24/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM
15 - 20 triệu
30/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.