Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp Tiếng Hàn

1. Quản lý công tác hành chính - nhân sự
Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, nhân sự của công ty.
Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình, quy định hành chính - nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính của công ty.
2. Quản lý nghiệp vụ kế toán và xuất nhập khẩu
Kiểm soát các hồ sơ, chứng từ kế toán, thanh toán và các chi phí hành chính phát sinh.
Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán trong việc đối chiếu số liệu, công nợ và báo cáo tài chính.
Quản lý, theo dõi và kiểm soát các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
3. Phiên dịch và hỗ trợ Ban Giám đốc người Hàn Quốc
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc giữa Ban Giám đốc người Hàn Quốc với các phòng ban.
Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo cáo và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc triển khai, giám sát và theo dõi các kế hoạch công việc.
4. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Tham gia làm việc với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Hỗ trợ đàm phán, thương thảo hợp đồng và phát triển mối quan hệ với đối tác Hàn Quốc.
Phối hợp với các phòng ban nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh.
5. Quản lý đội ngũ
Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận.
Đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất đội ngũ.
Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của bộ phận.