1. Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân
Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khu vực lễ tân, không gian làm việc và phòng họp; tổ chức hậu cần cho các hoạt động tiếp khách.
Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Kiểm soát và đôn đốc việc thực hiện đúng quy trình
giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ và khách hàng.
2. Theo dõi Vận hành Tòa nhà & Hỗ trợ Khách thuê
Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành cơ sở vật chất (điện, nước, dịch vụ, ...).
Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng.
Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tư vấn các thủ tục liên quan đến hợp đồng cho thuê/dịch vụ.
3. Điều phối Dịch vụ IT - Công tác An toàn tòa nhà
Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài để đảm bảo hệ thống mạng, thiết bị máy tính và email vận hành ổn định.
Giám sát công tác an ninh tòa nhà, PCCC và chủ động đề xuất các biện pháp duy trì an toàn môi trường làm việc.
Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng (8h00 - 12h00) & Chiều (13h00 - 17h00)
Thứ 7: Sáng (8h00 - 12h00) & Nghỉ 02 Sáng Thứ 7/tháng
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan
Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí
Chuyên viên Hành chính, Quản lý tòa nhà hoặc dịch vụ văn phòng.
Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
Có tư duy phục vụ Khách hàng, trọng chữ tín.
Có tư duy hệ thống, kỷ luật và chịu áp lực công việc tốt.
Thành thạo tin học, có kiến thức cơ bản về mạng, hệ thống máy tính là một điểm cộng
Có khả năng giao tiếp bằng
Tiếng Anh là lợi thế.