Trưởng Nhóm Hành Chính Văn Phòng

Theo dõi tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ toàn công ty
Lên danh sách các buồi họp và dự trù chỉ phí, thực hiện chuẩn bị các cuộc hẹn, lich họp và đón khách của Công ty. Chuẩn bị nước uống, bàn ghế, máy lạnh, máy chiếu và các thiết bị khác khi có các sự kiện, cuộc họp của công ty.
Theo dõi các loại chi phí phát sinh trong tháng và tạm ứng chỉ phí văn phòng hàng tháng để thanh toán. Tình hình điện nước.
Liên hệ với các Sở ban hành đề chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan (đăng kí kinh doanh...)
Gửi bảng báo giá các công cụ, dụng cụ cho TB HCNS khi có phát sinh mua hàng từ các BP đề xuất
nhật số lượng, size đồng phục cho nhân viên
Đặt name card cho nhân viên khi có phát sinh.
Cấp phát bảng tên, đồng phục cho nhân viên
Gửi bằng tổng hợp mua hàng có check giá vào ngày 10 hàng tháng.
Gửi bảng báo giá khi có phát sinh mua hàng.
Làm hợp đồng nguyên tắc với các bên đối tác nhà cung cấp (khăn, nước, chăn, ga, gối, vật tư, phụ tùng,...) Theo dõi thống kê tất cà phụ tùng, công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản cố định.
Kiểm soát các vật tư VPP, khăn lạnh, nước uống, làm đề xuất, hàng tuần, hàng tháng