Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng
Xác định nhu cầu nhân lực, thực hiện tuyển dụng các vị trí trong Tổng công ty và phối hợp hỗ trợ công tác tuyển dụng với các HR của các công ty con trong tập đoàn. Thực hiện công việc tuyển dụng từ việc đăng tải tìm kiếm, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Tổ chức hoạt động tuyển dụng đảm bảo mục tiêu hoạt động, chiến lược kinh doanh của Công ty. Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Chính sách và phúc lợi
Xây dựng và triển khai quy chế, đề xuất chính sách phúc lợi, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, phối hợp với các trưởng phòng trong việc đào tạo và kỷ luật nhân viên; tạo độ gắn kết cho nhân viên.
Ban hành, truyền tải các chính sách, điều lệ của công ty đến đội ngũ nhân viên.
Lên kế hoạch thực hiện các chính sách phúc lợi chung cho tập đoàn như khám sức khỏe, bảo hiểm, kế hoạch nghỉ lễ, tết; và những phúc lợi khác.
Đào tạo
Xây dựng và tổ chức các hoạt động đào tạo nhân viên phù hợp với tập đoàn. Phối hợp với bộ phận quản lý đánh giá nhu cầu để xác định nhu cầu đào tạo và loại hình đào tạo cần thiết để cải thiện hiệu suất và năng suất.
Xây dựng quan hệ nhân viên
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và tranh chấp của nhân viên trong quá trình làm việc thông qua các chuyên viên nhân sự của các công ty con. Đồng thời lắng nghe ý kiến đóng góp từ bộ phân quản lý và nhân viên để có thể đưa ra văn hóa, chương trình gắn kết với các nhân viên trong công ty.
Tư vấn cho Ban Giám Đốc và quản lý team HR trong tập đoàn
Cung cấp thông tin về nhân sự cho Ban Giám Đốc. Đề xuất, góp ý các giải pháp nhân sự phù hợp với sự phát triển của tập đoàn và các công ty con.
Tham gia xây dựng, đề xuất phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức và tổ chức thực hiện các phương án đổi mới mô hình, tái cấu trúc tổ chức công ty.
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quy trình xử lý kỷ luật, quy trình tuyển dụng, quy trình đánh giá nhân viên,...
Hoạt động nội bộ (phối hợp cùng bộ phận Truyền Thông)
Xây dựng, triển khai, và giám sát thực hiện các hoạt động tập thể, gắn kết đội ngũ hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Chủ trì & chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện: Hội, họp, du lịch ... hướng tới các mục tiêu xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phúc lợi, ...
Quản lý nhân sự
Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (công, lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, chế độ,...) đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách.. khi có phát sinh; Tổ chức giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng.
Đại diện/ Thay mặt TCT trong việc tiếp nhận xử lý các công việc liên quan về pháp lý với nội bộ trong tập đoàn.
Kiểm soát và quản lý công việc của nhân sự thuộc tập đoàn, trực tiếp báo cáo tình hình vận hành phòng nhân sự đến Ban Giám Đốc Công ty
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.