Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC :
Thực hiện thiết lập, quản lý hoạt động hành chính - nhân sự của công ty.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ :
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
• Thực hiện công tác tuyển dụng : xây dựng bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, đăng tuyển các vị trí cần thiết được cấp trên yêu cầu, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn. Tham mưu về các hồ sơ nhân sự cho cấp trên.
• Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện đánh giá sau thử việc, thư mời nhận việc.
• Thực hiện chấm công, tính lương, chế độ bảo hiểm theo quy định.
• Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận văn phòng và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của khối văn phòng.
• Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, ngày phép nhân viên Công ty.
• Quản lý, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, biên bản, công văn theo yêu cầu của cấp trên.
• Lập/soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thông báo, công văn, hợp đồng ... theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức, sắp xếp phòng họp. Giám sát trực tiếp hoạt động vệ sinh của văn phòng, phòng họp. Điều phối, sắp xếp xe.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện hoạt động của nội bộ công ty.
• Tìm hiểu, thực hiện các thủ tục làm hồ sơ xin giấy phép, thủ tục hành chính của Công ty theo quy định của Pháp luật Việt Nam. (Vd: PCCC, hành chính, dịch vụ công, ....)
• Tìm kiếm và thu mua các văn phòng phẩm, vật phẩm cần thiết trong Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.