Trưởng Nhóm Hành Chính Văn PhòngCông ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao
Thu nhập: 12 - 14 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 27/11/2024
Mô tả công việc
Theo dõi tài sản, cấp phát công cụ dụng cụ toàn công ty
Lên danh sách các buồi họp và dự trù chỉ phí, thực hiện chuẩn bị các cuộc hẹn, lich họp và đón khách của Công ty. Chuẩn bị nước uống, bàn ghế, máy lạnh, máy chiếu và các thiết bị khác khi có các sự kiện, cuộc họp của công ty.
Theo dõi các loại chi phí phát sinh trong tháng và tạm ứng chỉ phí văn phòng hàng tháng để thanh toán. Tình hình điện nước.
Liên hệ với các Sở ban hành đề chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan (đăng kí kinh doanh...)
Gửi bảng báo giá các công cụ, dụng cụ cho TB HCNS khi có phát sinh mua hàng từ các BP đề xuất
nhật số lượng, size đồng phục cho nhân viên
Đặt name card cho nhân viên khi có phát sinh.
Cấp phát bảng tên, đồng phục cho nhân viên
Gửi bằng tổng hợp mua hàng có check giá vào ngày 10 hàng tháng.
Gửi bảng báo giá khi có phát sinh mua hàng.
Làm hợp đồng nguyên tắc với các bên đối tác nhà cung cấp (khăn, nước, chăn, ga, gối, vật tư, phụ tùng,...) Theo dõi thống kê tất cà phụ tùng, công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản cố định.
Kiểm soát các vật tư VPP, khăn lạnh, nước uống, làm đề xuất, hàng tuần, hàng tháng
Lên danh sách các buồi họp và dự trù chỉ phí, thực hiện chuẩn bị các cuộc hẹn, lich họp và đón khách của Công ty. Chuẩn bị nước uống, bàn ghế, máy lạnh, máy chiếu và các thiết bị khác khi có các sự kiện, cuộc họp của công ty.
Theo dõi các loại chi phí phát sinh trong tháng và tạm ứng chỉ phí văn phòng hàng tháng để thanh toán. Tình hình điện nước.
Liên hệ với các Sở ban hành đề chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan (đăng kí kinh doanh...)
Gửi bảng báo giá các công cụ, dụng cụ cho TB HCNS khi có phát sinh mua hàng từ các BP đề xuất
nhật số lượng, size đồng phục cho nhân viên
Đặt name card cho nhân viên khi có phát sinh.
Cấp phát bảng tên, đồng phục cho nhân viên
Gửi bằng tổng hợp mua hàng có check giá vào ngày 10 hàng tháng.
Gửi bảng báo giá khi có phát sinh mua hàng.
Làm hợp đồng nguyên tắc với các bên đối tác nhà cung cấp (khăn, nước, chăn, ga, gối, vật tư, phụ tùng,...) Theo dõi thống kê tất cà phụ tùng, công cụ dụng cụ, thiết bị, tài sản cố định.
Kiểm soát các vật tư VPP, khăn lạnh, nước uống, làm đề xuất, hàng tuần, hàng tháng
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học Chuyên ngành nhân sự,....hoặc các ngành liên quan
Khoảng ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính, thu mua.
Thành thạo tin học văn phòng: ( Word, Excel,..)
Tính cẩn thận, cởi mở, trách nhiệm trong công việc
Tính chủ động, có khả năng tự học và có tinh thần cống hiến
Đã từng làm phó phòng, trưởng phòng Thu Mua, Cung Ứng, Hành chính vp là một lợi thế
Khoảng ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính, thu mua.
Thành thạo tin học văn phòng: ( Word, Excel,..)
Tính cẩn thận, cởi mở, trách nhiệm trong công việc
Tính chủ động, có khả năng tự học và có tinh thần cống hiến
Đã từng làm phó phòng, trưởng phòng Thu Mua, Cung Ứng, Hành chính vp là một lợi thế
Quyền lợi
Tham gia vào quá trình xây dựng dần dần 1 doanh nghiệp vận hành, bài bản
Được hỗ trợ, học hỏi cung cấp nhiều tài liệu, khóa học, đào tạo chuyên sâu về mặt nhân sự, kinh doanh
Được tham gia BHXH, BHYT sau thời gian thử việc
Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4-1/5, 2/9, v.v)
Nghỉ mát, Team Building, hoạt động theo quy định công ty
Được hỗ trợ, học hỏi cung cấp nhiều tài liệu, khóa học, đào tạo chuyên sâu về mặt nhân sự, kinh doanh
Được tham gia BHXH, BHYT sau thời gian thử việc
Thưởng các ngày ,lễ , tết, sinh nhật (30/4-1/5, 2/9, v.v)
Nghỉ mát, Team Building, hoạt động theo quy định công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh., Bình Thạnh
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh., Bình Thạnh
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine việc làm
152 Chu Văn An P.26 Q.Bình Thạnh TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
20 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU - GLOBAL X
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HRM)
Công ty TNHH SX TM DV Đặng Gia Trang
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trưởng phòng hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS
18 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TRƯỜNG THỊNH
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
28/11/2024
[HCM] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Thương lượng
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Trưởng Phòng Vận Hành
TRƯỜNG TIỂU HỌC, THCS VÀ THPT KHẢI HOÀN - NAM SÀI GÒN
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/11/2024
Vị trí Trưởng Nhóm Hành Chính Văn Phòng do công ty Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 14 triệu, tìm thêm việc làm về Trưởng Nhóm Hành Chính Văn Phòng hoặc công ty Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine việc làm
152 Chu Văn An P.26 Q.Bình Thạnh TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên