TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNHCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao, Nhân sự
Lương: 13 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/06/2024
Hạn nộp: 05/07/2024
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính của đảm bảo điều kiện làm việc cho Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh...
- Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
- Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty
- Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Huấn luyện, kèm cặp các chuyên viên/ nhân viên nhân sự cấp dưới.
- Tham vấn với Trưởng Bộ Phận về việc xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp để giải quyết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Xây dựng quy chế văn thư lưu trữ và giám sát, quản lý việc ban hành văn bản, chính sách theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh...
- Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
- Quản lý việc sử dụng CCDC, TSCĐ, các trang thiết bị làm việc của Công ty
- Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Huấn luyện, kèm cặp các chuyên viên/ nhân viên nhân sự cấp dưới.
- Tham vấn với Trưởng Bộ Phận về việc xác định các vấn đề và đề xuất các giải pháp để giải quyết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
-Độ tuổi : 28-35
- Đã tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ hành chính từ 2 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính (Excel, Word, Ppt...) và biết phân tích các báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kĩ năng giải quyết vấn đề trong các tình huống.
- Trung thực, năng động, tinh thần tự giác cao, gắn bó lâu dài.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công
- Đã tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ hành chính từ 2 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính (Excel, Word, Ppt...) và biết phân tích các báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kĩ năng giải quyết vấn đề trong các tình huống.
- Trung thực, năng động, tinh thần tự giác cao, gắn bó lâu dài.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao trong công
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN việc làm
84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC
25 - 30 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
31/07/2024
HO - Hội sở - Trưởng nhóm kỹ thuật, P Hành chính quản trị
Ngân hàng OCB Phương Đông
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Trưởng nhóm Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM VIFON
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
04/08/2024
Chuyên Viên Quản Lý Hành Chính Marketing
CÔNG TY TNHH TIN FUNDING GROUP
14 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Country HR - Admin Manager (People Operations)
TUV SUD Vietnam Co..ltd
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
05/07/2024
HO - Hội sở - Trưởng nhóm kỹ thuật, P Hành chính quản trị
Ngân Hàng Phương Đông - OCB
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
31/07/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR)
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
15 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
16/07/2024
HR Admin Manager
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vũ Gia Khang
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
25/07/2024
Phó Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Công Ty con tại Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty CP Quản lý và Kinh doanh BĐS Hà Đô (NPM)
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
10/07/2024
Vị trí TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN việc làm
84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên