Mô tả công việc
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng
- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí
- Tham gia tổ chức, triển khai các hoạt động hậu cần tại sự kiện nội bộ, lễ tết, và giám sát nhân viên trong công tác hỗ trợ Ban lãnh đạo
- Quản lý công tác hành chính liên quan đến quản lý tài sản văn phòng, cấp phát văn phỏng phẩm, đồng phục ...
- Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến hoạt động của phòng
- Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phụ trách
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành nghề liên quan
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hậu cần. Trong đó tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng quản lý nhóm và tạo ảnh hưởng tích cực cho những người xung quanh.
- Kỹ năng nắm bắt thông tin và truyền đạt thông tin
- Có năng lực về tổ chức, điều phối các sự kiện
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính.
- Tư duy logic và quyết đoán, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Được cấp đầy đủ CCDC để làm việc
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
28 - 40
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 triệu - 25 triệu
Nơi làm việc