-Nhiệm vụ quản lý và đảm bảo hiệu quả toàn bộ công tác hành chính khối văn phòng và hệ thống 30 cửa hàng bán lẻ.
Công việc chi tiết:
-Quản trị hợp đồng NCC, vệ sinh văn phòng, điện, nước...; Kiểm soát và đảm bảo thanh toán đúng đủ, kịp thời các chi phí hành chính Khối văn phòng và khối Cửa hàng hàng tháng
-Quản lý tài sản, phối hợp với Phòng
kế toán kiểm kê tài sản cố định tại văn phòng công ty và toàn hệ thống cửa hàng định kỳ hàng năm
-Kiểm soát công tác cung ứng (mua sắm - cấp phát) vật tư, mua sắm tài sản, cấp phát công cụ, dụng cụ làm việc khối Văn phòng Công ty và mua sắm tài sản toàn hệ thống
-Quản lý công tác bảo hành, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc trên toàn hệ thống cửa hàng & Văn phòng
-Quản lý hồ sơ và PCCC cho toàn hệ thống
-Kiểm soát và hỗ trợ các thủ tục cho CBNV đi công tác
-Tổ chức thực hiện các công tác hậu cần cho các Event, sự kiện nội bộ của Công ty
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng
-Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Quản lý/ Giám sát team Hành chính tổng hợp, Mua hàng hoặc kinh nghiệm dày dặn tại vị trí
Chuyên viên Hành chính tổng hợp, mua sắm, quản lý tài sản
-Có khả năng bao quát, phân công, kiểm soát công việc; tư duy giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
-Có kiến thức về: Quản lý tài sản, mua sắm CCDC, Tài sản, TTBVP...
Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản
-Giao tiếp tốt, mềm dẻo trong các mối quan hệ với các phòng ban liên quan, các đơn vị cung cấp dịch vụ
-Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
-Chủ động, nhạy bén, phản ứng nhanh với các tình huống phát sinh
-Cầu thị, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc
-Thu nhập: 12.000.000đ - 16.000.000đ/ tháng.
-Thưởng lương tháng 13 + Thưởng KPIs
-Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hằng năm
-Thưởng lễ/tết/sinh nhật, hiếu/hỉ, ngày thành lập công ty
-Hỗ trợ chi phí ăn trưa, thưởng chuyên cần
-Thưởng thâm niên, nhân viên có thành tích tốt
-Được khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm.
-Được tham gia các khóa đào tạo của công ty.
-Tham gia các chương trình Teambuilding do công ty tổ chức
-Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, có cơ hội thăng tiến trong công việc.
-Được cung cấp đầy đủ máy tính và thiết bị làm việc