Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính - hậu cần, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Công ty.
Quản lý nhân sự hành chính: lễ tân - văn thư, lái xe, tạp vụ; phân công và đánh giá hiệu quả công việc.
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động phong trào, khánh tiết.
Xây dựng quy trình, quy chế, mô tả công việc và tiêu chí đánh giá liên quan đến hành chính.
Quản lý ngân sách hành chính; giám sát mua sắm, cấp phát tài sản - CCDC, thiết bị văn phòng.
Điều phối xe đưa đón,
quản lý bếp ăn, vệ sinh văn phòng và các dịch vụ nội bộ.
Tổ chức công tác văn thư - lưu trữ, quản lý con dấu, công văn đi/đến.
Phối hợp khám sức khỏe định kỳ; hỗ trợ thủ tục lao động cho người nước ngoài (nếu có).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên lĩnh vực cảng biển, hãng tàu, logistics, tài chính hoặc Doanh nghiệp Quy mô từ 200 nhân sự.
Tiếng Anh giao tiếp (tương đương IELTS 6.0).
Am hiểu nghiệp vụ hành chính - hậu cần, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và dịch vụ văn phòng.
Kỹ năng: lập kế hoạch, tổ chức, điều phối nhân sự, giao tiếp - thuyết trình, đàm phán, giải quyết vấn đề.
Khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo; có kỹ năng đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm, chủ động; chịu được áp lực công việc.