- Quản lý đội xe: Theo dõi lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe định kỳ; quản lý hồ sơ và tối ưu hóa chi phí vận hành đội xe.
- Quản lý cơ sở vật chất và an ninh: Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà về các vấn đề ra vào, bãi đỗ xe, sửa chữa và cải tạo văn phòng;
giám sát hệ thống camera an ninh và đội ngũ bảo vệ.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh, cây xanh và bảo trì định kỳ để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch, điều phối và tổ chức các sự kiện nội bộ như Team Building, Year End Party, khai trương văn phòng và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook) để
phục vụ công tác báo cáo và
quản lý dữ liệu.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; khả năng giao tiếp khéo léo với đối tác/ nhà cung cấp và xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, tỉ mỉ.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí hành chính văn phòng; ưu tiên các ứng viên trẻ, năng động, có tinh thần cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài.
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng nhân viên/ phòng ban xuất sắc
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định công ty và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (MIC)
- Khám sức khỏe, du lịch, YEP hằng năm
- Tặng 1 GIỜ về sớm các ngày Lễ
- Tham gia các khóa Đào tạo nội bộ và bên ngoài
- Tham gia các CLB thể thao