Trưởng Nhóm Kế Toán Bán Hàng Và Công Nợ

1. Theo dõi hoạt động Công nợ phải thu (AR) & Ghi nhận doanh thu (RS) - 30%
Thực hiện và kiểm tra các giao dịch, quy trình ghi nhận doanh thu phát sinh hằng ngày.
Theo dõi việc xử lý hóa đơn, đảm bảo thu hồi các khoản thanh toán đúng hạn.
Thiết lập và theo dõi mục tiêu của team, đảm bảo phù hợp với mục tiêu của phòng Kế toán.
Thực hiện kiểm tra tín dụng đối với khách hàng mới và khách hàng tiềm năng; đàm phán với khách hàng trong các trường hợp không thanh toán.
Đảm bảo nhân viên báo cáo trực tiếp được quản lý, phát triển và tạo động lực đầy đủ thông qua việc áp dụng các hoạt động quản lý hiệu suất.
2. Kiểm tra báo cáo & Dự báo rủi ro/vấn đề - 30%
Kiểm tra tất cả các loại báo cáo: ngày/tuần/tháng.
Thiết lập thời hạn xử lý thanh toán và công nợ định kỳ theo tuần và tháng.
Theo dõi và đàm phán với các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, nhà phân phối, đội ngũ Sales) nhằm giảm thiểu các giao dịch chưa được xử lý/quyết toán và thống nhất quy trình/kế hoạch hành động.
Đảm bảo số dư công nợ phải thu được đối chiếu với khách hàng. Tất cả các khoản chênh lệch phải được xác định và xử lý theo chuẩn mực kế toán và COA.
Theo dõi các khoản phạt đối với đơn vị vận chuyển.
Thực hiện kiểm tra tín dụng và đánh giá định kỳ.
Phân tích, kết nối các thông tin để dự báo trước các rủi ro tiềm ẩn.
3. Công việc khóa sổ cuối tháng - 15%
Chuẩn bị bút toán và đối chiếu tài khoản cho tất cả các tài khoản liên quan đến doanh thu.
Thực hiện báo cáo Aging và rà soát kế hoạch hành động đối với khách hàng quá hạn thanh toán.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm), dự báo dòng tiền thanh toán.
Đối chiếu số dư AR với tài khoản GL theo chuẩn mực kế toán.
Đảm bảo tính chính xác và nộp đúng hạn báo cáo VAT và các báo cáo liên quan khác.
Chuẩn bị và theo dõi khoản accrual hàng tháng để đảm bảo báo cáo đầy đủ và chính xác theo chuẩn mực kế toán.
Rà soát các yêu cầu về hạn mức công nợ (AR limit), đảm bảo thu thập đầy đủ hồ sơ theo chính sách và quy định về AR, đồng thời lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn của Công ty.
4. Đại diện Phòng Kế toán tại khu vực miền Bắc - 15%
Phối hợp chặt chẽ và chủ động trao đổi với Finance team để triển khai các quy trình kế toán hiệu quả.
Thúc đẩy cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của chức năng AR/RS; đảm bảo các quy trình chung được áp dụng thống nhất cho các bên liên quan và các thông lệ tốt được triển khai thông qua đào tạo nhân viên và cải tiến hệ thống.
Theo dõi việc thực hiện của các phòng ban khác để đảm bảo tuân thủ chính sách của Công ty.
Đại diện cho bộ phận Finance làm việc với các đối tác/bên liên quan; chịu trách nhiệm truyền đạt quan điểm của Finance tới các phòng ban khác và triển khai chiến lược Finance tới các phòng ban tại khu vực miền Bắc.
Làm việc với cơ quan nhà nước (Thuế/Hải quan) khi có yêu cầu.
5. Các nhiệm vụ khác theo phân công của Line Manager - 10%