1. Lập kế hoạch vận hành AP Hà Nội.
- Xây dựng KPI đội ngũ (thanh toán, tuổi nợ, audit, năng suất).
- Tham gia dự án OKR của team AP
- Lập kế hoạch nguồn lực, phân công công việc.
- Lập kế hoạch cải tiến, tự động hóa và tham gia dự án.
2. Quản lý, hỗ trợ vận hành AP hàng ngày tại Hà Nội.
- Thực hiện công việc chi tiết một số nghiệp vụ AP
- Kiểm soát chi phí PnL hàng tháng (GGG MB & công ty con, trừ TCH), đảm bảo đầy đủ, đúng kỳ, chính xác.
- Kiểm soát công nợ, số dư BS, chi phí vốn hóa.
- Rà soát và xử lý công nợ, tạm ứng, trích trước quá hạn.
- Thúc đẩy hoàn thiện hồ sơ, ghi nhận chi phí vốn hóa.
- Hướng dẫn và phản hồi nghiệp vụ cho các phòng ban.
- Làm việc với nhà cung cấp và các phòng ban miền Bắc.
- Đại diện xử lý các vấn đề adhoc của team AP miền Bắc.
3. Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán/thanh tra.
- Phân công cung cấp số liệu, hồ sơ audit.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình, lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi KPI, tuổi nợ, số dư BS, chất lượng xử lý.
4. Thực hiện các sáng kiến tự động hóa công việc team AP.
- Đề xuất cải tiến, tối ưu quy trình.
- Tham gia UAT hệ thống và các dự án chuyển đổi.
- Cập nhật và triển khai quy trình/chính sách mới.
5. Phân công và điều phối công việc.
- Đánh giá hiệu suất nhân sự định kỳ.
- Đào tạo nhân sự mới.
- Hướng dẫn nghiệp vụ mới, nghiệp vụ phức tạp.
- Phổ biến quy định và chính sách mới.
6. Đào tạo nhân sự mới, đánh giá hiệu suất, coaching.
Yêu cầu
- Bằng cấp: Đại học Kế toán chuyên ngành Kiểm toán/Tài chính, ưu tiên ứng viên có CPA
- Kỹ năng chuyên môn Quản lý AP, phân tích số liệu, audit, Excel nâng cao
- Kỹ năng mềm Leadership, giao tiếp, đào tạo, giải quyết vấn đề