Trưởng Nhóm Kế Toán - Tài Chính

1. Thông tin chung
Chức danh: Trưởng nhóm Kế toán - Tài chính
Bộ phận: Phòng Kế toán - Tài chính
Công ty: Onward Together Group (OWTG) và các công ty thành viên
Báo cáo cho: CFO / CEO
2. Mục tiêu công việc
Tổ chức, vận hành toàn bộ hệ thống kế toán - tài chính của OWTG và các công ty con.
Đảm bảo tính tuân thủ pháp lý, tính chính xác của số liệu và tối ưu hoá dòng tiền.
3. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
- Xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán và phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự.
- Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ hạch toán: mua hàng, bán hàng, tồn kho, tài sản cố định, chi phí, công nợ.
- Lập, soát xét và trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Theo dõi dòng tiền, lập kế hoạch ngân sách, dự báo tài chính cho toàn Tập đoàn.
- Tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ và quy trình phê duyệt chi phí.
- Quản lý và làm việc với cơ quan thuế: kê khai, quyết toán, xử lý rủi ro thuế.
- Kiểm soát hợp đồng, điều khoản thanh toán với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các BU trong phân tích tài chính, tính giá vốn, giá bán, lợi nhuận.
- Xây dựng quy trình accounting - finance chuẩn hoá cho 3 thương hiệu: ThinkPro, NiceDesign, GoodSpace.
- Tham gia xây dựng hệ thống ERP / LarkBase kế toán.
Bộ chỉ số hiệu suất (KPIs trọng yếu)
1. Độ chính xác báo cáo tài chính (sai số cho phép < 1%).
2. Tỷ lệ nộp báo cáo đúng hạn: ≥ 100%.
3. Vòng quay công nợ phải thu - phải trả.
4. Dòng tiền thuần hằng tháng đạt mức an toàn theo ngân sách.
5. Tỷ lệ sai sót hạch toán / số bút toán < 0.5%.
6. Hiệu quả kiểm soát chi phí (chênh lệch ngân sách ≤ 5%).
7. Tỷ lệ hồ sơ thuế - hóa đơn - chứng từ hợp lệ ≥ 99%.
8. Tỷ lệ hoàn thành đối soát với các BU đúng hạn ≥ 98%.
9. Thời gian khóa sổ mỗi tháng ≤ 3 ngày.
10. Tối ưu dòng tiền: cải thiện DPO/DSO theo mục tiêu năm.