Trưởng Nhóm Kế Toán

a) Trưởng nhóm Kế toán
- Quản lý và điều phối công việc nhóm kế toán: Phân công công việc cho các kế toán viên theo chức năng, nhiệm vụ. Theo dõi tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần. Hướng dẫn nghiệp vụ và đào tạo nhân viên kế toán. Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật
- Kiểm soát chứng từ và hạch toán kế toán: Kiểm soát tính hợp lệ - hợp pháp của chứng từ kế toán. Rà soát các bút toán hạch toán trên phần mềm kế toán. Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và nhất quán.
- Lập và kiểm soát báo cáo kế toán: Báo cáo quản trị chi phí từng phòng ban, Báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tháng trước khi gửi cho Trưởng phòng phê duyệt.
- Kiểm soát công nợ và dòng tiền: Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp. Phối hợp kinh doanh thu hồi công nợ, kiểm soát mức tín dụng của khách hàng.
- Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật: Kiểm tra các tờ khai thuế trước khi nộp. Đảm bảo hồ sơ kế toán đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán (nếu có)
- Cải tiến quy trình kế toán: rà soát quy trình kế toán hiện tại, đề xuất cải tiến (nếu có)
- Quản lý nhân sự trong nhóm kế toán
b) Kế toán tổng hợp - thuế của Chi nhánh:
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, tổng hợp các khoản chi phí từ các bộ phận và làm đề xuất thanh toán chi phí hàng tuần, tháng.
- Xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn chiết khấu hàng ngày/ tháng.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày: thu - chi tiền mặt, sổ phụ, chi phí lên PM Kế toán Fast.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên kinh doanh, khách hàng về hóa đơn, chứng từ. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tư vấn thuế cho khách hàng.
- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng, tạm tính thuế TNDN hàng quý.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chi phí từng phòng ban hàng và tạm nộp thuế TNDN hàng tháng.
- Lập báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN năm.
- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình, tiếp đoàn thanh tra.
- Các công việc khác do cấp trên giao;
c) Quản lý hành chính:
- Tổ chức và giám sát hoạt động: Mua sắm CCDC, vệ sinh VP, an ninh, bảo trì sữa chữa cơ sở vật chất. Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ - an toàn - chuyên nghiệp.
- Lập ngân sách chi phí hành chính hàng tháng/ quý/năm. Kiểm soát chi phí đảm bảo đúng ngân sách được duyệt. Phê duyệt đề xuất mua sắm từ nhân viên hành chính.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: Lựa chọn, đánh giá, đàm phán hợp đồng, kiểm soát chất lượng dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ,...
- Làm việc với các cơ quan hữu quan : quản lý thị trường, CA Phường, PCCC,...
d) Tương tác nội bộ:
- Làm việc với Phòng kinh doanh, Phòng Kho vận - Bảo Hành, Phòng Marketing - thiết kế, Phòng mua hàng; Báo cáo trực tiếp cho Trường Phòng Tài Chính - Kế Toán - Nhập khẩu
e) Tương tác bên ngoài:
- Làm việc với các cơ quan thuế, quản lý thị trường, CA Phường, PCCC, bảo hiểm