Trưởng Nhóm Kiểm Tra Dữ Liệu Đặc Tả
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI - NMS
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Lâm Đồng
Hết hạn: 26/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Kiểm tra dữ liệu đặc tả
Căn cứ vào đặc điểm của tài liệu trong từng phông đưa ra số hóa, xây dựng dữ liệu đặc tả của tài liệu trong từng phông
Dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu được số hóa trong dự án bao gồm và cần đáp ứng các yêu cầu
- Khối tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ nhưng chưa có dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ :
+ Trường hợp 1: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 6 và tách từng tài liệu trong hồ sơ thành một tệp tin độc lập, có mã lưu trữ của từng tài liệu. Trường hợp này, dữ liệu đặc tả của tài liệu trong hồ sơ tối thiểu gồm: mã lưu trữ của tài liệu (mã hồ sơ + thứ tự của tài liệu trong hồ sơ); tiêu đề hồ sơ là trích yếu nội dung tài liệu; năm hình thành tài liệu (có thể lấy mặc định năm hình thành hồ sơ).
+ Trường hợp 2: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 8 và số hóa cả hồ sơ thành một tệp tin độc lập, không tách từng tài liệu trong hồ sơ
- Khối tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh và có biên mục bên trong hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu: chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ và dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ.
Yêu cầu về biên mục dữ liệu và dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu, văn bản được cập nhật theo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan có thẩm quyền và bảo đảm phù hợp với nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ
Căn cứ vào đặc điểm của tài liệu trong từng phông đưa ra số hóa, xây dựng dữ liệu đặc tả của tài liệu trong từng phông
Dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu được số hóa trong dự án bao gồm và cần đáp ứng các yêu cầu
- Khối tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ nhưng chưa có dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ :
+ Trường hợp 1: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 6 và tách từng tài liệu trong hồ sơ thành một tệp tin độc lập, có mã lưu trữ của từng tài liệu. Trường hợp này, dữ liệu đặc tả của tài liệu trong hồ sơ tối thiểu gồm: mã lưu trữ của tài liệu (mã hồ sơ + thứ tự của tài liệu trong hồ sơ); tiêu đề hồ sơ là trích yếu nội dung tài liệu; năm hình thành tài liệu (có thể lấy mặc định năm hình thành hồ sơ).
+ Trường hợp 2: Chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ theo Bảng 8 và số hóa cả hồ sơ thành một tệp tin độc lập, không tách từng tài liệu trong hồ sơ
- Khối tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh và có biên mục bên trong hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu: chuẩn hóa dữ liệu đặc tả hồ sơ và dữ liệu đặc tả của từng tài liệu trong hồ sơ.
Yêu cầu về biên mục dữ liệu và dữ liệu đặc tả hồ sơ, tài liệu, văn bản được cập nhật theo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan có thẩm quyền và bảo đảm phù hợp với nghiệp vụ quản lý tài liệu lưu trữ
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn thư; có kinh nghiệm tham gia hoạt động số hóa tài liệu.
1. Biết sử dụng- vận hành các máy quét sau
- Máy quét phẳng khổ A4: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A4
- Máy quét phẳng khổ A3: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A3
- Máy quét khổ lớn: Quét các tài liệu, bản vẽ khổ lớn A2, A1, A0
- Máy chụp khổ lớn: Chụp các tài liệu, bản vẽ khổ lớn có tình trạng vật lý yếu
- Máy tính: Phục vụ cài đặt các máy quét, nhập dữ liệu đặc tả
2. Trong quá trình số hóa, nhân sự phải sử dụng trang phục bảo hộ và găng tay để đảm bảo an toàn;
+ Tuân thủ yêu cầu về an ninh an toàn thông tin;
+ Ra/vào cơ quan phải xuất trình thẻ ra vào (do nhà thầu làm và đại diện CĐT ký xác nhận) hoặc CCCD;
+ Cấm hút thuốc, sử dụng lửa và chất lỏng dễ cháy tại khu vực làm việc;
+ Không mang thức ăn, đồ ăn, nước uống vào khu vực làm việc;
+ Toàn bộ thiết bị di động, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng 3G (điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh....) và đồ dùng cá nhân được cho vào tủ locker hoặc bàn giao bộ phận giám sát vào đầu giờ trước ca làm việc và nhận lại vào cuối ca sau khi hết giờ làm việc.
1. Biết sử dụng- vận hành các máy quét sau
- Máy quét phẳng khổ A4: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A4
- Máy quét phẳng khổ A3: Quét tài liệu rời lẻ, tài liệu đóng quyển khổ A3
- Máy quét khổ lớn: Quét các tài liệu, bản vẽ khổ lớn A2, A1, A0
- Máy chụp khổ lớn: Chụp các tài liệu, bản vẽ khổ lớn có tình trạng vật lý yếu
- Máy tính: Phục vụ cài đặt các máy quét, nhập dữ liệu đặc tả
2. Trong quá trình số hóa, nhân sự phải sử dụng trang phục bảo hộ và găng tay để đảm bảo an toàn;
+ Tuân thủ yêu cầu về an ninh an toàn thông tin;
+ Ra/vào cơ quan phải xuất trình thẻ ra vào (do nhà thầu làm và đại diện CĐT ký xác nhận) hoặc CCCD;
+ Cấm hút thuốc, sử dụng lửa và chất lỏng dễ cháy tại khu vực làm việc;
+ Không mang thức ăn, đồ ăn, nước uống vào khu vực làm việc;
+ Toàn bộ thiết bị di động, thiết bị ghi chụp hình, phát sóng 3G (điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh....) và đồ dùng cá nhân được cho vào tủ locker hoặc bàn giao bộ phận giám sát vào đầu giờ trước ca làm việc và nhận lại vào cuối ca sau khi hết giờ làm việc.
Quyền lợi
- Lương: Upto 15.000.000. Ưu tiên ứng viên có đội ngũ sẵn
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định
- Thưởng các ngày lễ, ngày tết theo quy định.
- Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định
- Thưởng các ngày lễ, ngày tết theo quy định.
- Tham gia các hoạt động du lịch hàng năm
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
3 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/09/2024
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty cổ phần dịch vụ di động Thế Hệ Mới (NMS) là thành viên của Tập đoàn Viễn thông Hà Nội (Hanoi Telecom Corporation - HTC) hoạt động trong lĩnh vực viễn thông - công nghệ thông tin. Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, từ một Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng nhỏ gồm gần 50 nhân viên, NMS đã từng bước phát triển với 3 Trung tâm cung cấp Dịch vụ chăm sóc & hỗ trợ khách hàng tại 2 thành phố lớn là Hà Nội & Hồ Chí Minh với đội ngũ nhân sự lên đến gần 400 nhân viên, cơ sở hạ tầng viễn thông đã được thiết lập trên phạm vi toàn quốc.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Trung thực: Lấy trung thực là giá trị cốt lõi trong phát triển doanh nghiệp, chúng tôi xác định xây dựng niềm tin nơi khách hàng mới chính là mục tiêu bền vững cần hướng tới.
Kiên trì: NMS luôn nuôi dưỡng lòng kiên trì, bền bỉ, ý chí vượt qua mọi khó khăn thách thức để đồng hành cùng các đối tác trên chặng đường kinh doanh lâu dài, hiệu quả.
Lắng nghe: Lấy khách hàng làm trung tâm, NMS luôn lắng nghe, thấu hiểu nguyện vọng của khách hàng để đem đến chất lượng dịch vụ tối ưu.
Tương trợ: Sự hợp tác, tương trợ lẫn nhau giữa các cá nhân, bộ phận luôn được NMS đề cao, tạo cơ sở nền tảng cho sự hợp tác bền chặt với khách hàng.
TẦM NHÌN
Trở thành công ty cung cấp dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin, giải pháp chuyển đổi số với chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
SỨ MỆNH
Thấu hiểu rằng giá trị của một doanh nghiệp nằm ở tâm trí khách hàng, vì vậy NMS luôn nỗ lực xây dựng hệ thống, cải tiến nguồn lực, phát huy nền tảng công nghệ để đáp ứng tối đa kỳ vọng của khách hàng, giúp các đối tác tận dụng cơ hội kinh doanh mới, đồng thời lan tỏa những giá trị đích thực tới cộng đồng và xã hội
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Trung thực: Lấy trung thực là giá trị cốt lõi trong phát triển doanh nghiệp, chúng tôi xác định xây dựng niềm tin nơi khách hàng mới chính là mục tiêu bền vững cần hướng tới.
Kiên trì: NMS luôn nuôi dưỡng lòng kiên trì, bền bỉ, ý chí vượt qua mọi khó khăn thách thức để đồng hành cùng các đối tác trên chặng đường kinh doanh lâu dài, hiệu quả.
Lắng nghe: Lấy khách hàng làm trung tâm, NMS luôn lắng nghe, thấu hiểu nguyện vọng của khách hàng để đem đến chất lượng dịch vụ tối ưu.
Tương trợ: Sự hợp tác, tương trợ lẫn nhau giữa các cá nhân, bộ phận luôn được NMS đề cao, tạo cơ sở nền tảng cho sự hợp tác bền chặt với khách hàng.
TẦM NHÌN
Trở thành công ty cung cấp dịch vụ và giải pháp công nghệ thông tin, giải pháp chuyển đổi số với chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
SỨ MỆNH
Thấu hiểu rằng giá trị của một doanh nghiệp nằm ở tâm trí khách hàng, vì vậy NMS luôn nỗ lực xây dựng hệ thống, cải tiến nguồn lực, phát huy nền tảng công nghệ để đáp ứng tối đa kỳ vọng của khách hàng, giúp các đối tác tận dụng cơ hội kinh doanh mới, đồng thời lan tỏa những giá trị đích thực tới cộng đồng và xã hội
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Altius Link Việt Nam
12 - 16 triệu
03/11/2024
Hà Nội
Ngân Hàng TMCP Tiên Phong - TPBank
Thỏa thuận
16/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM FREMED
35 - 45 triệu VNĐ
28/10/2024
Hồ Chí Minh
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
31/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Kamereo
Thoả thuận
20/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Kamereo
Thoả thuận
20/10/2024
Hà Nội
Công Ty Turnkey FBA
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
24/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam)
Thỏa thuận
26/10/2024
Hồ Chí Minh
Kasatria Technologies Vietnam
Thỏa thuận
14/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.