Trưởng nhóm Lễ tân tòa nhà - CS Supervisor
Công ty TNHH TOKYU PM Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/03/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Chào đón tất cả Cư dân/ khách hàng của tòa nhà và Chủ đầu tư với thái độ niềm nở và thân thiện.
Welcome all Residents / Customers of the building and the Developer with warmly and friendly attitude.
Nắm vững nghiệp vụ, quy định của tòa nhà, hiểu về tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía Cư dân, khách hàng..., chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép).
Master the operation, regulations of the building, understand the building to guide, answer questions from residents, customers, etc., share information to get information (if possible and allowed).
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tại các khu vực tiền sảnh
Be responsible for managing the lobby work.
Quản lý giờ làm, công việc của nhân sự thuộc Bộ phận CSKH.
Manage working hours, work of manpower in Customer service department.
Kiểm soát công tác quản lý tài liệu đến và tài liệu đi, lưu trữ tài liệu.
Control the managing incoming and outgoing documents, archive documents.
Thu hộ các khoản phí của Cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.
Collect all fees of Residents and return them to the Management Board / Admin account as prescribed.
Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.
Keep contact information in order to coordinate and support other departments in the building operation.
Quản lý các công việc khác thuộc phạm vi trách nhiệm bộ phận CSKH.
Be responsible for managing relevant tasks belong to CS team.
Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt phần danh bạ điện thoại/ email của Cư dân/ khách hàng) trên máy vi tính/ ứng dụng, lưu lại chính xác các ký nhận của Cư dân/ khách hàng.
Always update and maintain all customer information (especially phone / email address of Residents / customers) on the computer/ application, record the receipt of residents / customers accurately.
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình.
Always cultivate knowledge of handling emergency situations in the building according to the process.
Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp (OM/ PM) theo quy định.
Directly report daily, weekly work to direct manager (OM, PM) as prescribed.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Perform other tasks as per assigned.
Welcome all Residents / Customers of the building and the Developer with warmly and friendly attitude.
Nắm vững nghiệp vụ, quy định của tòa nhà, hiểu về tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía Cư dân, khách hàng..., chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép).
Master the operation, regulations of the building, understand the building to guide, answer questions from residents, customers, etc., share information to get information (if possible and allowed).
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tại các khu vực tiền sảnh
Be responsible for managing the lobby work.
Quản lý giờ làm, công việc của nhân sự thuộc Bộ phận CSKH.
Manage working hours, work of manpower in Customer service department.
Kiểm soát công tác quản lý tài liệu đến và tài liệu đi, lưu trữ tài liệu.
Control the managing incoming and outgoing documents, archive documents.
Thu hộ các khoản phí của Cư dân và nộp lại cho BQL/ Kế toán dự án theo quy định.
Collect all fees of Residents and return them to the Management Board / Admin account as prescribed.
Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà.
Keep contact information in order to coordinate and support other departments in the building operation.
Quản lý các công việc khác thuộc phạm vi trách nhiệm bộ phận CSKH.
Be responsible for managing relevant tasks belong to CS team.
Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt phần danh bạ điện thoại/ email của Cư dân/ khách hàng) trên máy vi tính/ ứng dụng, lưu lại chính xác các ký nhận của Cư dân/ khách hàng.
Always update and maintain all customer information (especially phone / email address of Residents / customers) on the computer/ application, record the receipt of residents / customers accurately.
Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình.
Always cultivate knowledge of handling emergency situations in the building according to the process.
Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp (OM/ PM) theo quy định.
Directly report daily, weekly work to direct manager (OM, PM) as prescribed.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Perform other tasks as per assigned.
Yêu cầu
Có kiến thức về chăm sóc khách hàng, các hướng ngành dịch vụ / Knowledge of customer service, other hospitality management
Có kinh nghiệm lễ tân, chăm sóc khách hàng (thông qua đào tạo hoặc kinh nghiệm làm việc) ít nhất từ 1 năm trở lên/ Experienced in receptionist, customer care (through training or working experience) at least 01 year.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt để giải đáp tốt các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng./ Good communication and interaction skills to answer customer questions and requests.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nói, đọc, viết).)., ưu tiên biết tiếng Nhật./ Good at English, communication in Japanese is preferable
·
Có kinh nghiệm lễ tân, chăm sóc khách hàng (thông qua đào tạo hoặc kinh nghiệm làm việc) ít nhất từ 1 năm trở lên/ Experienced in receptionist, customer care (through training or working experience) at least 01 year.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt để giải đáp tốt các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng./ Good communication and interaction skills to answer customer questions and requests.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nói, đọc, viết).)., ưu tiên biết tiếng Nhật./ Good at English, communication in Japanese is preferable
·
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 31-03-2023
Chức vụ: Trưởng Nhóm / Giám Sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương: Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 31-03-2023
Chức vụ: Trưởng Nhóm / Giám Sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Đang cập nhật
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CÔNG TY TNHH TOKYU PM VIỆT NAMLĨNH VỰC QUẢN LÝ VẬN HÀNH TÒA NHÀ CHUNG CƯ, TÒA NHÀ VĂN PHÒNG, QUẢN LÝ TÀI SẢN
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
ANABUKI NL HOUSING SERVICE VIET NAM
7 - 9 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc
Thoả thuận
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Quản Lý Và Khai Thác Bất Động Sản R.E.E
6 - 7 triệu VNĐ
12/10/2024
Hồ Chí Minh
Bamboo Airways - CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG TRE VIỆT
8 - 10 triệu
19/10/2024
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
01/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.