Trưởng Nhóm Mua Hàng

* Làm việc với cơ quan chức năng
1. Xin cấp phép giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động cho các cơ sở Elite: Thể hình, thẩm mỹ, bơi lội, Vũ đạo giải trí, yoga, vệ sinh an toàn thực phẩm
2. Hỗ trợ tiếp các đoàn thanh tra tới CLB khi được Quản lý yêu cầu
3. Báo cáo: Phụ trách các báo cáo: MB, PT, Petty cash, báo cáo chi phí; báo cáo kho, khăn của HCM, Đà Nẵng và Vinh; bảng theo dõi đồng phục
* Mua hàng:
- Phụ trách tổng hợp các hạng mục mua chung của các CLB và báo cáo hàng về
- Phụ trách hướng dẫn nhóm mua hàng - các mặt hàng được ký hợp đồng, đồng thời trực tiếp mua hàng và phụ trách mua hàng cho các đồ hóa chất các cơ sở HN, các đồ dùng thường xuyên cho HCM và Đà Nẵng. Theo dõi hàng kỹ thuật khu vực HCM và Đà Nẵng.
* Các công việc, nhiệm vụ hàng ngày:
- Chuẩn bị tất cả hồ sơ, nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện và chuẩn bị tiếp đoàn xin cấp mới hoặc xin cấp lại)
- Thực hiện đơn hàng ký Hợp đồng nguyên tắc: lên PR, phương án, tờ trình, đặt hàng, theo dõi hàng về và lấy hóa đơn, thanh toán. Ngoài ra giải quyết các phát sinh của nhóm mua hàng (kéo dài trong 25 ngày)
- Tổng hợp danh sách các mặt hàng order của các CLB và danh sách đồng phục hàng tháng (khoảng 1 - 10 hàng tháng)
- Kiểm tra lại bảng dự trù các cơ sở trước khi giải trình với kế toán các mặt hàng vượt mức và trình Trưởng phòng (từ 24 tới 29 hàng tháng)