Trưởng Nhóm Mua Hàng

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ dự án đúng tiến độ, đúng chủng loại, đầy đủ hồ sơ chất lượng và nằm trong ngân sách. Trực tiếp phụ trách mua hàng quốc tế, thủ tục nhập khẩu; đồng thời tổ chức, phân công và kiểm soát hoạt động mua hàng trong nước.
NHIỆM VỤ CHÍNH
• Mua hàng quốc tế và nhập khẩu: tìm kiếm, lấy báo giá từ tối thiểu 3 nhà cung cấp; so sánh thông số, đàm phán giá/điều kiện giao hàng/thanh toán/bảo hành; lập PO, hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Kiểm soát hồ sơ nhập khẩu: kiểm tra CO, CQ/CoC, invoice, packing list, test report, chứng chỉ hiệu chuẩn và tài liệu kỹ thuật; thực hiện hoặc giám sát khai hải quan, thuế và thông quan.
• Điều phối mua hàng trong nước: lập kế hoạch tuần, phân công nhân viên; duyệt so sánh giá và PO; quản lý, đánh giá nhà cung cấp; theo dõi giao hàng, hóa đơn và biên bản giao nhận.
• Quản lý nhóm và quy trình: xây dựng quy trình/biểu mẫu theo ISO 9001; giao việc, hướng dẫn, đánh giá KPI nhân viên; báo cáo chi phí mua hàng theo dự án.
• Xử lý phát sinh: chủ động xử lý hàng thiếu, sai, hỏng hoặc chậm; khiếu nại nhà cung cấp và đề xuất phương án khắc phục.