Trưởng Nhóm Nhân Sự

1. Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng
Thiết kế và thực hiện chiến lược tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nhân sự theo kế hoạch phát triển của công ty.
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, từ giai đoạn tiếp cận ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến thương lượng và onboarding.
Đảm bảo các quy trình tuyển dụng tuân thủ chính sách công ty và các quy định pháp luật.
2. Phát triển thương hiệu tuyển dụng
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn và chuyên nghiệp.
Lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tuyển dụng trên các kênh truyền thông như LinkedIn, Facebook, website công ty, và tham gia các sự kiện tuyển dụng.
Đo lường và phân tích hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng, từ đó cải tiến và tối ưu hóa.
3. Quản lý và phát triển đội ngũ tuyển dụng
Đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn cho các nhân viên trong nhóm tuyển dụng.
Phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phức tạp trong quy trình tuyển dụng.
Đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên trong đội ngũ và đề xuất phương án phát triển.
4. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng công nghệ
Triển khai các công cụ tự động hóa như hệ thống ATS (Applicant Tracking System), CRM, chatbot hỗ trợ ứng viên và công cụ phân tích dữ liệu tuyển dụng.
Phân tích dữ liệu và báo cáo KPI để đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thời gian tuyển dụng.
Cập nhật và áp dụng các công nghệ và xu hướng tuyển dụng mới.
5. Xây dựng và duy trì hệ thống dữ liệu ứng viên
Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng đột xuất hoặc dài hạn.
Phát triển các chương trình giới thiệu nội bộ và khai thác nguồn ứng viên từ nhân viên hiện tại.
Đảm bảo thông tin ứng viên được lưu trữ và bảo mật theo chính sách công ty.
6. Đo lường và báo cáo hiệu quả tuyển dụng
Xây dựng và theo dõi các chỉ số KPI cho hoạt động tuyển dụng, bao gồm thời gian tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận offer, chất lượng ứng viên và tỷ lệ giữ chân nhân sự.
Báo cáo định kỳ về tiến độ và hiệu quả tuyển dụng cho Giám đốc Nhân sự và Ban Lãnh đạo.
Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình và chiến lược tuyển dụng dựa trên các kết quả đo lường.
7. Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân sự
Tham gia vào các dự án cải tiến liên quan đến lương, phúc lợi, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên khi cần thiết.
Hỗ trợ trong công tác truyền thông nội bộ và phát triển môi trường làm việc tích cực