TRƯỞNG NHÓM THU MUA VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ

I. Tìm nguồn cung ứng & Phát triển nhà cung cấp
Tìm nguồn cung ứng (sourcing) các đơn vị vận tải đường bộ và nhà cung cấp dịch vụ liên quan theo nhu cầu kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường, nắm bắt diễn biến ngành vận tải đường bộ, xu hướng giá cước và biến động nguồn lực vận tải.
Thiết lập, cập nhật danh sách nhà cung cấp đủ điều kiện (Approved Vendor List), bảo đảm nguồn cung dồi dào và tuân thủ quy định.
II. Hỏi giá, So sánh giá & Đàm phán
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ) tới nhiều nhà cung cấp; thu thập và tổng hợp dữ liệu báo giá.
Phân tích, so sánh nhà cung cấp theo các tiêu chí: giá, năng lực vận tải, chất lượng dịch vụ, điều khoản thanh toán.
Tham gia và chủ trì đàm phán giá cả, điều khoản thương mại nhằm tối ưu chi phí thu mua và điều khoản hợp tác.
III. Lựa chọn & Đánh giá nhà cung cấp
Tổ chức hoặc tham gia đấu thầu nhà cung cấp, gồm sàng lọc sơ bộ, thẩm định tư cách và đánh giá tại chỗ (audit hiện trường).
Đánh giá tổng hợp năng lực nhà cung cấp: tư cách pháp lý, quy mô đội xe, hệ thống quản lý chất lượng, tình hình tài chính và năng lực phục vụ.
Thúc đẩy và triển khai quy trình tiếp nhận, phê duyệt nhà cung cấp mới.
IV. Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Thiết lập, duy trì quan hệ hợp tác chiến lược dài hạn với các đơn vị vận tải đường bộ chủ lực.
Định kỳ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp theo chất lượng, chi phí, giao hàng đúng hạn và mức độ dịch vụ.
Với nhà cung cấp không đạt chỉ tiêu: thúc đẩy kế hoạch cải tiến, tùy mức độ sẽ hỗ trợ, loại khỏi danh sách hoặc thay thế.
V. Quản lý rủi ro
Nhận diện, đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng vận tải đường bộ: tập trung nhà cung cấp, biến động giá, rủi ro không thực hiện đúng hợp đồng.
Xây dựng và triển khai phương án giảm thiểu rủi ro: nhà vận chuyển dự phòng, hợp đồng hợp tác trung - dài hạn.
VI. Điều phối Logistics & Vận tải
Phối hợp đội vận hành và nhà vận chuyển xây dựng phương án vận tải tối ưu (loại xe, tuyến đường, thời gian, giá cước).
Theo dõi hàng hóa trên đường vận chuyển, phối hợp bộ phận liên quan xử lý sự cố và tình huống phát sinh.
VII. Quy trình thu mua & Quản lý hệ thống
Thiết lập, tối ưu và hoàn thiện quy trình, chính sách quản lý thu mua vận tải đường bộ.
Ứng dụng SRM, BI nhằm nâng cao hiệu quả thu mua và độ chính xác dữ liệu.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hợp đồng, chứng từ, hồ sơ liên quan đến thu mua.
VIII.
Yêu cầu ứng viên
Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí thu mua vận tải đường bộ tại Việt Nam.
Tiếng Trung sử dụng được như ngôn ngữ làm việc; kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.