Công tác hành chính tổng hợp
Quản lý công văn đi - đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi hợp đồng thuê/mua sắm hành chính (văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, vệ sinh,...).
Quản lý chi phí hành chính định kỳ, lập đề nghị mua sắm và báo cáo.
Tổ chức và giám sát hoạt động văn phòng
Điều phối
tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn và các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến hành chính.
Đảm bảo công tác an toàn PCCC, môi trường, phòng chống thiên tai và bảo vệ tài sản công ty.
Theo dõi và thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa cơ sở hạ tầng văn phòng, nhà xưởng (liên quan đến phần hành chính).
Công tác đối ngoại - pháp lý hành chính
Là đầu mối liên hệ với các cơ quan hành chính nhà nước (UBND, Công an, PCCC, Môi trường,...).
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động hành chính.
Theo dõi giấy phép con: giấy phép PCCC, môi trường, an ninh trật tự...
Công việc khác
Tham mưu cho Ban
Giám đốc và Trưởng phòng HCNS về cải tiến hoạt động hành chính.
Quản lý nhân sự thuộc nhóm hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm ở vị trí tương đương tại công ty sản xuất quy mô trên 200 người.
Kỹ năng:
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Biết soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
Tính cách: Nhiệt tình, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, bảo mật thông tin tốt.