Trưởng Nhóm Tổng Vụ

Quản lý công việc hành chính - tổng vụ:
Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động hành chính, tổng vụ trong công ty.
Quản lý và duy trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả.
Kiểm soát các hợp đồng dịch vụ (bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh, bảo hiểm,...) và làm việc với các nhà cung cấp.
Theo dõi, kiểm tra chứng từ và chuẩn bị các giấy tờ để cung cấp cho đơn vị kế toán báo cáo thuế.
Quản lý tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Phiên dịch và biên dịch tài liệu khi cần.
Quản lý nhân sự:
Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến nhân sự.
Giám sát việc chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến pháp lý:
Quản lý các giấy phép hoạt động của công ty (nếu có) và các thủ tục pháp lý khác.
Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.
Quan hệ đối ngoại:
Là cầu nối giữa công ty và các cơ quan quản lý Nhà Nước, các đối tác cung cấp dịch vụ.
Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài (visa, giấy phép lao động, nhà ở,...).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.