Trưởng Nhóm - Trưởng Bộ Phận Cơ Sở Vật Chất

1. Quản lý, Điều hành Đội ngũ & Phân công Công việc / Team Management & Task Delegation
· Lập lịch trực, phân công công việc, đôn đốc và giám sát đội ngũ Nhân viên Bảo trì thực hiện các nhiệm vụ vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hàng ngày. / Establish work shifts, assign tasks, supervise, and monitor the Maintenance team in executing daily operational, repair, and servicing duties.
· Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực làm việc của nhân viên bảo trì; đề xuất đào tạo nâng cao tay nghề và kỹ năng xử lý sự cố. / Evaluate work performance and competency of maintenance staff; propose skills training and troubleshooting capability enhancements.
· Hướng dẫn, quán triệt nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, an toàn điện và phòng cháy chữa cháy (PCCC). / Instruct and ensure staff strictly adhere to occupational safety, electrical safety, and fire prevention (P&L) regulations.
2. Quản lý Cơ sở vật chất & Lập Kế hoạch Bảo trì / Facilities Management & Maintenance Planning
· Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ (hàng tháng, học kỳ, hàng năm) đối với toàn bộ hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy và trang thiết bị trường học. / Develop routine maintenance plans (monthly, semesterly, annually) for school-wide electrical systems, plumbing, HVAC, fire protection, elevators, and equipment.
· Kiểm tra, rà soát tổng thể cơ sở vật chất toàn trường để phát hiện kịp thời các hư hỏng, xuống cấp và đưa ra phương án xử lý, sửa chữa tối ưu. / Inspect and audit overall school facilities to detect damages and deterioration promptly, proposing optimal repair solutions.
· Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và kho vật tư dự phòng đảm bảo ngăn nắp, an toàn và kiểm kê định kỳ. / Manage fixed assets, equipment, tools, and spare parts inventory ensuring neatness, safety, and periodic auditing.
3. Kiểm soát Sửa chữa, Xử lý Sự cố & Làm việc với Nhà thầu / Repair Control, Troubleshooting & Contractor Management
· Tiếp nhận và kiểm duyệt các yêu cầu sửa chữa, khắc phục sự cố kỹ thuật từ các phòng ban, lớp học; điều phối nhân sự xử lý nhanh chóng, triệt để. / Review and approve repair requests and technical troubleshooting tickets from departments and classrooms; dispatch personnel for swift and thorough resolution.
· Chịu trách nhiệm làm việc, giám sát các nhà thầu kỹ thuật bên ngoài trong các dự án cải tạo lớn, bảo trì hệ thống chuyên sâu (thang máy, PCCC, điện nặng). / Supervise external technical contractors during major renovation projects or specialized system maintenance (elevators, fire alarms, heavy electrical systems).
· Kiểm tra chất lượng công việc sửa chữa, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thiện trước khi thanh toán hoặc bàn giao đưa vào sử dụng. / Inspect repair quality and sign off on completed work volume prior to payment or operational handover.
4. Quản lý Ngân sách, Mua sắm Vật tư & An toàn PCCC / Budget Control, Procurement & Fire Safety
· Lập dự toán ngân sách mua sắm vật tư, linh kiện thay thế, chi phí bảo trì định kỳ hàng năm trình Trưởng bộ phận Hành chính - Quản trị phê duyệt. / Formulate annual budgetary estimates for material procurement, replacement parts, and routine maintenance submitted to Head of Admin & Operations.
· Kiểm soát chặt chẽ việc xuất - nhập vật tư kho, hạn chế thất thoát, lãng phí và đảm bảo định mức dự phòng hợp lý. / Closely control material warehouse transactions, minimize loss and waste, and maintain reasonable reserve thresholds.
· Chịu trách nhiệm kiểm tra hệ thống PCCC, đèn chiếu sáng sự cố, lối thoát hiểm định kỳ; phối hợp tổ chức tập huấn PCCC cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. / Responsible for periodic checks of fire protection systems, emergency lights, and exits; coordinate fire safety drills for staff and teachers.
5. Báo cáo & Phối hợp Vận hành / Reporting & Operational Coordination
· Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, học kỳ, năm) về tình hình vận hành cơ sở vật chất, chi phí sửa chữa và kế hoạch công tác trình cấp trên. / Prepare periodic reports (weekly, monthly, semesterly, annually) on facility operations, repair expenses, and action plans for leadership review.
· Phối hợp với các bộ phận trong việc setup sự kiện, hội thảo, lễ hội và giữ gìn môi trường học tập an toàn, xanh - sạch - đẹp. / Collaborate with departments in event setups, seminars, festivals, and maintaining a safe, green, clean, and beautiful learning environment.