Mô tả Công việc
1.
Quản Lý Vận Hành Hải Quan
• Quản lý và điều phối đội khai báo hải quan phụ trách khách hàng GC, SXXK và DNCX/EPE
• Giám sát hoạt động khai báo tờ khai XNK hàng ngày - đảm bảo đúng hạn, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định luật hải quan và SOP khách hàng; đặc biệt nhóm khách hàng EPE
• Nắm vững và cập nhật thường xuyên các văn bản của Hải quan và cơ quan nhà nước; phổ biến kịp thời các thay đổi đến team
2. Tuân Thủ Hải Quan & Kiểm Soát Rủi Ro
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động hải quan tuân thủ quy định Hải quan Việt Nam về GC, SXXK và DNCX/EPE
• Thiết lập và review dữ liệu khai báo hải quan ở cấp master data: phát hiện sai lệch giữa mã NPL, mã HS, mô tả hàng hóa, tờ khai NK và tờ khai XK
• Nhận diện và giảm thiểu rủi ro tuân thủ trước khi nộp tờ khai, quyết toán hoặc bị kiểm tra hải quan
3. Dữ Liệu, BOM, Quyết Toán & Kiểm Soát
• Tư vấn, kiểm tra và lập báo cáo quyết toán hải quan (BCQT) hằng quý và hằng năm cho các doanh nghiệp trong phạm vi dịch vụ GC, SXXK, DNCX
4. Tư Vấn Khách Hàng & Quản Lý Các Bên Liên Quan
• Là đầu mối escalation và tư vấn hải quan chính cho các khách hàng GC/SXXK/DNCX
• Tư vấn khách hàng về giải pháp tuân thủ hải quan, giảm thiểu rủi ro, cải tiến quy trình và cập nhật quy định pháp luật
5. Lãnh Đạo Đội Nhóm & Cải Tiến Quy Trình
• Quản lý, coaching và phát triển đội ngũ 8-15 nhân sự khai báo và chứng từ hải quan
• Phân công công việc, theo dõi KPI và đảm bảo chất lượng dịch vụ theo cam kết với khách hàng
• Thúc đẩy cải tiến liên tục: chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lỗi tái diễn và nhân rộng best practices trong team
• Phối hợp AI team để phát triển các giải pháp số hóa, tự động hóa trong quản lý hải quan với nhóm loại hình GC, SXXK, DNCX
Yêu Cầu Công Việc
• Kinh nghiệm tổng: 7-10 năm trong customs operations, XNK, trade compliance, đặc biệt trên 3 năm gần đây đảm nhận thực chiến loại hình GC, SXXK, DNCX; kinh nghiệm vững về làm BCQT
• Kiểm soát master data: Có khả năng review dữ liệu hải quan ở cấp master data: phát hiện sai lệch giữa mã NPL, mã HS và mô tả hàng hóa
• Kinh nghiệm khách FDI: Kinh nghiệm trực tiếp quản lý khách FDI / đa quốc gia trong vai trò đầu mối hải quan chính
•
Tiếng Anh: Trên tương đương IELTS 5.0
Điểm Cộng
• Ngành hàng: Kinh nghiệm phục vụ khách hàng ngành điện tử, đồ chơi, FMCG, bán lẻ hoặc sản xuất EPE
• Nền tảng từ đại lý hải quan: Nền tảng từ đại lý hải quan / 3PL logistics
• Hệ thống: Kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS/TMS/SAP trong
quản lý dữ liệu hải quan và tồn kho