Trưởng, Phó Ban Điều Hành Dự Án

Mô tả Công việc
a. Quản lý Quy hoạch & Tiến độ Dự án
- Lập kế hoạch triển khai tổng thể dự án dựa trên các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Xây dựng và kiểm soát Tiến độ tổng thể (Master Schedule/Baseline) bằng các công cụ chuyên nghiệp (MS Project, excel..).
- Thiết lập và theo dõi Tiến độ chi tiết/kế hoạch theo từng giai đoạn và phân kỳ đầu tư cụ thể.
- Đánh giá rủi ro trì hoãn, chủ trì công tác thẩm định và lập hồ sơ điều chỉnh, gia hạn tiến độ khi có lý do khách quan hợp lý.
b. Quản lý Nguồn lực, Tư vấn và Nhà thầu
- Thiết lập Kế hoạch huy động và tổ chức triển khai nhân sự nội bộ, trang thiết bị phục vụ dự án.
- Xác định Nhu cầu lựa chọn/huy động tư vấn, nhà thầu phụ, nhà cung cấp cho từng hạng mục công việc.
- Tổ chức lập trình, thẩm định, phê duyệt phương án tổ chức thi công tổng thể, triển khai thực hiện các gói thầu từ các nhà thầu chính.
- Theo dõi, đánh giá năng lực thực hiện và kiên quyết Xử lý chậm tiến độ của nhà thầu, các đơn vị tư vấn theo chế tài hợp đồng.
- Tham mưu và lập Đề xuất thay đổi hoặc điều chỉnh nhà thầu, tư vấn trong trường hợp đối tác không đáp ứng yêu cầu thực tế.
c. Quản lý Mặt bằng & Tính Pháp lý Dự án
- Đầu mối lập Kế hoạch GPMB (Giải phóng mặt bằng), bàn giao mặt bằng sạch cho các đơn vị thi công.
- Trực tiếp làm việc, đàm phán và xử lý vướng mắc địa phương, các tranh chấp đất đai ảnh hưởng đến dự án.
- Nhận diện, phân tích và đề xuất giải pháp xử lý đối với các Vấn đề ảnh hưởng đến chủ trương triển khai dự án từ cấp quản lý hoặc cơ quan nhà nước.
d. Quản lý Chi phí, Khối lượng & Thanh quyết toán
- Thẩm định, xác minh các trường hợp Phát sinh khối lượng, công việc ngoài hợp đồng do thay đổi thực tế.
- Nghiên cứu thị trường và lập đề xuất điều chỉnh giá trị hợp đồng, ngân sách thực hiện để tối ưu hóa dòng tiền dự án.
- Kiểm tra, rà soát và phê duyệt Hồ sơ thanh toán theo dự án định kỳ (IPC) theo đúng quy trình và điều khoản hợp đồng.
e. Quản lý Kỹ thuật, An toàn & Điều phối Hiện trường
- Giám sát, giải quyết Các vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng tổng thể dự án nhằm hạn chế việc làm lại gây chậm tiến độ.
- Đánh giá và lập Đề xuất thay đổi thiết kế/vật liệu/thiết bị/biện pháp thi công có tác động tổng thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế hoặc đẩy nhanh tiến độ.
- Giám sát chặt chẽ và xử lý triệt để Các vấn đề an toàn, môi trường ảnh hưởng lớn tại công trường.
- Đóng vai trò trung gian Xử lý xung đột giữa các đơn vị triển khai dự án (giữa các nhà thầu độc lập, giữa tư vấn giám sát và nhà thầu...).
f. Quản lý Nghiệm thu, Bàn giao Dự án
- Thiết lập và thực hiện Kế hoạch nghiệm thu chuyển mốc, giai đoạn quan trọng của công trình.
- Tổ chức Hội đồng nghiệm thu thực hiện Nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng công trình theo đúng quy định pháp luật.
- Lập Danh mục và kế hoạch khắc phục các lỗi kỹ thuật sau nghiệm thu.
- Thực hiện tổng hợp hồ sơ, dữ liệu để lập Báo cáo tổng kết dự án (đánh giá hiệu quả, bài học kinh nghiệm).
g. Công tác Báo cáo & Quản trị Thông tin
- Thực hiện Báo cáo định kỳ dự án (Tuần/Tháng/Quý) gửi Ban Tổng Giám đốc.
- Chủ động lập Báo cáo rủi ro/vấn đề trọng yếu đe dọa trực tiếp tới ngân sách hoặc hạn định hoàn thành.
- Tổng hợp chi tiết các Vấn đề vượt thẩm quyền BĐHDA để kịp thời xin ý kiến chỉ đạo, tháo gỡ từ cấp quản lý
7. Kỹ năng
- Thành thạo phần mềm quản lý tiến độ (MS Project,) và các phần mềm kỹ thuật (AutoCAD).
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích cấu trúc công việc và kiểm soát đường găng tốt.
- Kiến thức sâu về pháp luật xây dựng, quy trình đấu thầu, hợp đồng và thủ tục thanh quyết toán.
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học; tỉ mỉ, cẩn thận, có tính hệ thống.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc với nhiều bên liên quan (Tư vấn, Nhà thầu, cơ quan nhà nước, nội bộ Công ty).
- Kỹ năng phối hợp hiệu quả với Ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban liên quan.
8. Phẩm chất
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và quyết liệt trong công việc.
- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin của dự án.
- Có kỹ năng thương lượng, đàm phán và giải quyết xung đột.
- Có tư duy giải quyết vấn đề nhạy bén, chịu được áp lực cao.
- Có kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước và các bên liên quan tại địa phương.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả dự án.
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao hằng năm
- Du xuân, du lịch định kỳ, Tết, teambuilding...
- Cung cấp bữa trưa và bữa xế tại công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển và thăng tiến
- Chính sách ưu đãi dành cho nhân viên mua nhà/căn hộ của công ty