Trưởng/ Phó Phòng Quản Lý Tài Sản & Cấp Thoát Nước

Quản lý tài sản:
• Lập kế hoạch công việc cho phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả và thông suốt.
• Phụ trách tiếp nhận, thẩm định hồ sơ bản vẽ xây dựng và đóng vai trò điều phối chính trong quá trình phê duyệt bản vẽ.
• Cập nhật, điều chỉnh các quy định của quản lý phù hợp với quy định pháp luật.
• Phê duyệt giấy phép thi công đối với các hạng mục sửa chữa nhỏ của khách thuê trong khu công nghiệp.
• Làm việc với cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.
• Kiểm soát chi phí và ngân sách của phòng ban.
• Quản lý nhân sự của phòng ban.
• Kiểm tra, giám sát hiện trường thi công của khách thuê theo hướng dẫn VSIP TB và Nội quy vận hành.
• Quản lý và bảo trì hệ thống hạ tầng của VSIP TB nhằm đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý lực lượng an ninh theo phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền được giao.
• Lập kế hoạch và đề xuất phương án bảo trì, phát triển cảnh quan trong khu công nghiệp.
• Làm việc với khách hàng/nhà thầu liên quan đến các vấn đề vận hành khu công nghiệp, hạ tầng, cảnh quan, vệ sinh, an ninh và phòng cháy chữa cháy.
• Tuân thủ Chính sách QHSE, các yêu cầu về môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp cùng các quy trình, hướng dẫn và quy định liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Cấp thoát nước:
• Quản lý và kiểm soát hệ thống cấp và thoát nước nhằm đảm bảo nước cấp đầu ra và nước thải sau xử lý luôn đạt đúng tiêu chuẩn quy định.
• Quản lý tài sản, máy móc, thiết bị của WTP/STP/Network và triển khai kế hoạch bảo trì bảo dưỡng để đảm bảo hệ thống vận hành liên tục.
• Quản lý và lập kế hoạch công việc hàng ngày cho đội ngũ Kỹ thuật viên trưởng và Kỹ thuật viên.
• Kiểm soát và điều phối hoạt động vận hành của mạng lưới đường ống cấp nước và thoát nước.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống cấp thoát nước và môi trường đối với quá trình phát triển các dự án mới của tập đoàn.
• Giám sát thi công các gói thầu hạ tầng cấp thoát nước, trạm bơm; phát hiện lỗi kỹ thuật và đề xuất giải pháp xử lý; lập nhật ký và báo cáo tiến độ, khối lượng gói thầu.
• Tham gia công tác kiểm tra, nghiệm thu kỹ thuật, vận hành thử nghiệm và bàn giao các dự án xây dựng hạ tầng nước vào sử dụng.
• Duy trì hệ thống ISO của phòng ban: lập mục tiêu, quản lý tài liệu, theo dõi quy trình và làm việc với các đoàn kiểm toán nội bộ/bên ngoài.
• Phụ trách triển khai và giám sát thực hiện tiêu chuẩn 5S, HSE cho hai nhà máy WTP, STP và khu vực văn phòng.
• Kiểm tra, quản lý hồ sơ năng lực, bản vẽ thi công và phê duyệt giấy phép làm việc của các nhà thầu.
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ kết quả quan trắc các nguồn nước và môi trường lên hệ thống máy chủ.
• Lập yêu cầu mua sắm PO, soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh tuân thủ đúng quy trình tài chính, mua sắm.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, lập kế hoạch đấu thầu và tổ chức đánh giá năng lực của các nhà thầu, nhà cung cấp.
• Thiết lập và quản lý các hợp đồng nguyên tắc về điện, nước thô, hóa chất, nhiên liệu, thuế tài nguyên... để đảm bảo nhà máy hoạt động liên tục.
• Theo dõi, tính toán chi phí sản xuất, doanh thu, lợi nhuận của hệ thống; nhận diện các cơ hội cải tiến nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu.
• Thực hiện các Những nhiệm vụ, công việc khác do trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo phân công bao gồm cả việc thực hiện các công việc chuẩn bị cho Dự án mới của VSIP.