Trưởng Phòng Ambient Logistics & Dự Án Chuyển Đổi Vận Hành

1. Ambient Logistics - Quản lý và vận hành Kho vận/ Giao vận (Khu vực Miền Nam):
Mục tiêu:
- Tổ chức triển khai việc quản lý và vận hành mạng lưới Kho, phục vụ các chuỗi Bán lẻ WinMart/ Minimart với mô hình tiên tiến và hiệu quả nhất theo khu vực được giao phụ trách
-Tổ chức triển khai việc quản lý vận hành hiệu quả hệ thống Giao vận (Thông qua các 3PLs Vận tải), phục vụ các chuỗi Bán lẻ WinMart/ Minimart.
Mô tả công việc:
- Định kỳ rà soát, đề xuất quy hoạch và xây dựng chức năng của hệ thống kho, tính toán các phương án mở mới, mở rộng/thu hẹp theo nhu cầu tăng trưởng của Vận hành.
- Phối hợp đề xuất các quy hoạch và triển khai các phương án phân bổ luồng hàng hóa trên mạng lưới kho vận, tối ưu hiệu quả của chuỗi cung ứng.
- Định kỳ rà soát, quản lý chặt chẽ kết quả hoạt động của các 3Pls và thiết lập các nguyên tắc vận hành kho tổi ưu, chịu trách nhiệm và phối hợp kiểm soát chi phí 3PLs, tham gia quy hoạch và xây dựng chính sách hợp tác đối tác thuê ngoài 3PLs.
- Giám sát việc kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành theo định mức và chỉ tiêu chi phí của từng bộ phận, phân tích các nguyên nhân thiếu hiệu quả và yếu kém trong vận hành và quản lý vận hành mạng lưới Kho vận, các sai lệch so với Tiêu chuẩn vận hành, tìm các giải pháp chấn chỉnh kịp thời và lên phương án hành động, tổ chức triển khai hoặc làm đầu mối phối hợp triển khai với các phòng ban khác.
- Phối hợp để quản lý các Nhà thầu kho vận/vận tải trong lĩnh vực phụ trách, đáp ứng các nhu cầu và tiêu chí vận hành của Công ty ở chi phí tốt nhất.
- Phối hợp đề xuất, đánh giá phản biện các điểm bất tiện hoặc rủi ro trong vận hành của hệ thống CNTT và gởi cho CNTT nghiên cứu triển khai các đầu bài ứng dụng mới.
- Thường xuyên nghiên cứu, đề xuất bổ sung bộ kế hoạch hành động cho tất cả các mảng hoạt động của bộ phận mình quản lý. Khi phát sinh các chiến dịch, dự án... CBLĐ chịu trách nhiệm phải lập kế hoạch bổ sung, cập nhật vào bộ kế hoạch này.
Xây dựng các kế hoạch hành động chi tiết.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã phê duyệt
- Đánh giá việc thực hiện các kế hoạch để có các biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy, xử lý các vướng mắc, tạo các cơ chế động viên hoặc gây sức ép để các cơ sở hoàn thành được các kế hoạch đã đặt ra.
2. Dự Án Chuyển Đổi Vận Hành - Quản lý công việc chung Ambient Logistics
Mục tiêu:
- Tổ chức triển khai việc quản lý và vận hành mạng lưới Kho vận tải chung cho cả nước theo hướng dẫn và thống nhất từ giám đốc vận hành ambient Logistic
-Tổ chức triển khai và theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến vận hành DC chuẩn hóa cả nước , dự án tư động hóa và cải tiến hiệu quả vận hành DC, vận tải
- Xây dựng báo cáo tự động cho các DC, Phối hợp các Head DC để xây dựng và không ngừng cải tiến hoạt động vận hành
Mô tả công việc:
- Phối hợp và tổng hợp các thông tin triển khai của Giám Đốc vận Hành Logistic để từ đó phối hợp triển khai với tất cả các trưởng DC nhằm đảm bảo đạt kết quả như mong muốn và đúng thời hạn;
- Tham gia kết nối cùng các trưởng DC xây dựng lại các chỉ tiêu đo lường hiệu quả, năng suất vận hành và trình duyệt thống nhất; Lên báo cáo tự động và phối hợp với IT thực hiện chuẩn hóa trên hệ thống
- Tham gia và theo dõi các dự án tự động hóa tại DC :
- Tập hợp và đanh giá Ideal
- Lên phương án Khả thi và đánh giá hiệu quả tài chính
- Kết nối MPO/ NCC/ VH DC để đảm bảo xảy ra đúng mong muốn"
- Chuẩn bị báo cáo vận hành Tuần, báo cáo vận hành tháng để Giám Đốc Vận hành họp BOD
- Thực hiện các công việc tính toán, báo giá cho các dịch vụ mới cho Khách hàng nội bộ và khách hàng mới
- Tham gia triển khai dự án IT; Roll out các DC và Innovation Planning cho các dự án nội bộ
- Làm việc với Planning và Trung tâm đặt hằng để phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan và dự án
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo