Mô tả Công việc
1. Tổ chức công tác kiểm soát an ninh nội bộ tại Tổng công ty
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát công tác ANNB tại Tổng công ty.
- Thực hiện cập nhật tình hình/nhiệm vụ phát sinh; hỗ trợ giải đáp, tháo gỡ khó khăn trong hoạt động vận hành.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn công tác.
2. Xây dựng kế hoạch triển khai các biện pháp/công tác nhằm chủ động phát hiện, điều tra làm rõ sự vụ, xử lý và đề xuất khắc phục/cải tiến
- Thực hiện triển khai công tác định kỳ/đột xuất nhằm chủ động phát hiện các dấu hiệu nghi vấn/hành vi vi phạm nghiêm trọng quy trình/quy định hoặc không chính trực trong phạm vi Tổng công ty cũng như từ phía đối tác/nhà thầu/nhà cung cấp/khách hàng trong quá trình hợp tác kinh doanh để có biện pháp xác minh, xử lý và đề xuất khắc phục/cải tiến phù hợp.
- Hỗ trợ/phối hợp các PBCM trong xử lý các sự kiện rủi ro hoạt động, rủi ro hình ảnh/uy tín của Tổng công ty, và trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan các vi phạm pháp luật, vi phạm hành chính phát sinh từ phía nhân viên, đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp, khách hàng.
3. Triển khai các chuyên đề chuyên sâu về chính trực
- Định kỳ (tháng/quý) chủ trì/phối hợp với các PBCM xây dựng và triển khai chuyên đề chuyên sâu về chính trực nhằm chủ động rà soát, điều tra, xử lý những hành vi tiêu cực, không chính trực hoặc làm rõ thực trạng/hành vi vi phạm tuân thủ nghiêm trọng/có tính hệ thống để chủ động đề xuất HĐQT/Ban TGĐ hướng xử lý, khắc phục, cải tiến.
4: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.