TRƯỞNG PHÒNG CHÍNH SÁCH VÀ PHÚC LỢI

- Xây dựng & Quản trị Chính sách Lương - Thưởng - Phúc lợi
- Hoàn thiện chính sách: Chủ trì xây dựng và cải tiến Quy chế lương, Chính sách thưởng (Sales & Non-Sales), Phụ cấp và Phúc lợi linh hoạt.
- Thiết kế cấu trúc & dải lương: Định hình cơ cấu thu nhập chiến lược; thiết lập khung bậc lương, dải lương và cơ chế review lương định kỳ đảm bảo cạnh tranh thị trường.
- Đánh giá & Tối ưu: Định kỳ rà soát chính sách đãi ngộ để bảo đảm công bằng nội bộ và tối ưu hóa chi phí.
- Quản trị ngân sách: Dự báo, lập kế hoạch ngân sách nhân sự và quỹ lương hàng năm cho toàn công ty.
Vận hành Công tác C&B
- Kiểm soát và tổ chức thực hiện: Giám sát toàn bộ quy trình chấm công, hồ sơ lương, thưởng, BHXH và quyết toán chế độ hàng tháng cho toàn bộ CBNV.
- Đảm bảo chất lượng chi trả: Cam kết việc tính toán và chi trả thu nhập chính xác 100%, đúng thời hạn quy định và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Quản lý dữ liệu & Hồ sơ: Kiểm soát hệ thống dữ liệu nhân sự, hồ sơ lao động, quản lý vòng đời HĐLĐ và các thủ tục tiếp nhận/nghỉ việc.
- Quản trị Hiệu suất & Chính sách KPI
- Phối hợp vận hành hệ thống: Đồng hành cùng các Khối/Phòng ban trong việc xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất, chỉ số đo lường công việc (KPIs/OKRs) của công ty.
- Thiết lập cơ chế liên kết: Xây dựng mối liên kết chặt chẽ và minh bạch giữa Kết quả đánh giá KPI/OKR với các quyết định nhân sự: Thu nhập, Thưởng hiệu quả, Tăng lương, Thăng chức và Lộ trình phát triển.
- Phân tích hiệu suất: Theo dõi, phân tích dữ liệu hiệu suất làm việc định kỳ để đề xuất cải tiến các chính sách đãi ngộ nhằm kích thích động lực làm việc và nâng cao năng suất lao động.
- Kiểm soát Tuân thủ & Quan hệ Lao động
- Đảm bảo tính pháp lý: Rà soát và kiểm soát toàn bộ chính sách C&B tuân thủ nghiêm túc theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các văn bản pháp luật liên quan.
- Xử lý quan hệ lao động: Đầu mối hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người lao động; trực tiếp tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, khiếu nại chế độ và tranh chấp lao động (nếu có).
- Báo cáo & Phân tích Nhân sự
- Quản trị hệ thống báo cáo: Xây dựng, chuẩn hóa và quản trị các báo cáo định kỳ/đột xuất về: Chi phí nhân sự, Biến động quỹ lương, Headcount, Năng suất lao động, Tỷ lệ quỹ lương/Doanh thu,...
- Hỗ trợ ra quyết định: Phân tích sâu dữ liệu nhân sự, đưa ra các cảnh báo biến động để tham mưu và hỗ trợ BLĐ trong việc hoạch định chiến lược nguồn nhân lực.
- Quản lý Đội ngũ
- Phát triển nhân sự nội bộ: Quản lý, phân công công việc, đào tạo nghiệp vụ và định hướng phát triển nghề nghiệp cho đội ngũ nhân viên thuộc bộ phận C&B.
- Chuẩn hóa vận hành: Thiết lập, chuẩn hóa toàn bộ quy trình tác nghiệp, hệ thống biểu mẫu và cách thức vận hành nội bộ của bộ phận.
- Xây dựng văn hóa làm việc: Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ, tính chính xác và nguyên tắc bảo mật tuyệt đối trong đội ngũ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.