Trưởng Phòng Cung Ứng

- Xây dựng và triển khai kế hoạch thu mua nguyên vật liệu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn bám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy.
- Lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm, hàng quý, hàng tháng và kiểm soát chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, lưu kho...
- Nghiên cứu xu hướng giá nguyên liệu giấy quốc tế và nội địa để tham mưu cho BGĐ thời điểm mua hàng chiến lược, giảm thiểu rủi ro các biến động giá.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp trong nước và quốc tế
- Đàm phán các điều khoản tối ưu về giá, phương thức thanh toán, công nợ, tiêu chuẩn chất lượng và thời gian giao hàng.
- Định kỳ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp để có phương án duy trì hoặc thay thế.
- Phối hợp chặt chẽ với Khối Sản xuất để nắm bắt nhu cầu nguyên vật liệu theo từng ngày/tuần/tháng, đảm bảo không bị đứt gãy chuỗi cung ứng hoặc tồn kho quá mức.
- Kiểm soát chất lượng đầu vào phối hợp với Bộ phận Quản lý Chất lượng (QA/QC) trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên liệu đầu vào trước khi nhập kho.
- Tối ưu hóa khâu vận chuyển nội địa và quốc tế, thủ tục hải quan (đối với nguyên liệu nhập khẩu), kiểm tra nhà nước về chất lượng, kiểm dịch thực vật... đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Phân công nhiệm vụ, đào tạo nghiệp vụ cho từng nhân sự thuộc Phòng Cung ứng.
- Chuẩn hóa và cập nhật các quy trình SOP về mua hàng, đánh giá nhà cung cấp