Trưởng Phòng Dự Thầu (Hệ Cơ Điện - MEP)

Mô tả Công việc
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, quản lý điều hành và kiểm tra các công tác đấu thầu nhằm đạt được mục tiêu đề ra của Công ty.
- Lập mục tiêu và xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu:
Lập mục tiêu của phòng dự thầu cho từng thời gian cụ thể
Xác định các thuận lợi và khó khăn của việc hoàn thành mục tiêu. Từ đó xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu đề ra.
Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hồ sơ mời thầu.
- Tổ chức triển khai thực hiện:
Theo dõi các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc,...) để kịp thời điều chỉnh cho hồ sơ phù hợp;
Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước, tiêu chuẩn ngành có liên quan để áp dụng kịp thời.
- Quản lý điều hành công việc thực hiện:
Hướng dẫn và đôn đốc nhân viên thực hiện các công việc được giao;
Động viên và khuyến khích nhân viên thực hiện công việc được giao nhằm đạt mục tiêu của phòng;
- Tìm hiểu nhu cầu, tâm lý của từng cá nhân và tập thể để tác động phù hợp tâm lý của từng đối tượng;
Thừa nhận sự đóng góp của cá nhân, tập thể trong trong phòng;
Giúp đỡ tạo điều kiện cho cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ thông qua việc cung cấp thông tin và một số phương tiện khác;
Thường xuyên cải tiến môi trường làm việc để phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân và tập thể;
Thường xuyên xem xét và điều chỉnh các quy trình tác nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng, nâng cao chất lượng hồ sơ thầu.
- Kiểm tra quá trình thực hiện: Xây dựng các quy trình, các nguyên tắc và các tiêu chuẩn kiểm tra cho từng bộ phận.
- Quản lý hoạt động của phòng
- Hoạt động tác nghiệp với bên ngoài: Tìm nguồn khách hàng cho công ty...
- Nghiên cứu ứng dụng các vật liệu mới, công nghệ mới vào công ty
- Hỗ trợ Ban giám đốc và phối hợp với các phòng, ban
Lập mục tiêu của phòng dự thầu cho từng thời gian cụ thể
Xác định các thuận lợi và khó khăn của việc hoàn thành mục tiêu. Từ đó xây dựng kế hoạch thực hiện mục tiêu đề ra.
Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hồ sơ mời thầu.
Theo dõi các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc,...) để kịp thời điều chỉnh cho hồ sơ phù hợp;
Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước, tiêu chuẩn ngành có liên quan để áp dụng kịp thời.
Hướng dẫn và đôn đốc nhân viên thực hiện các công việc được giao;
Động viên và khuyến khích nhân viên thực hiện công việc được giao nhằm đạt mục tiêu của phòng;
- Tìm hiểu nhu cầu, tâm lý của từng cá nhân và tập thể để tác động phù hợp tâm lý của từng đối tượng;
Thừa nhận sự đóng góp của cá nhân, tập thể trong trong phòng;
Giúp đỡ tạo điều kiện cho cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ thông qua việc cung cấp thông tin và một số phương tiện khác;
Thường xuyên cải tiến môi trường làm việc để phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân và tập thể;
Thường xuyên xem xét và điều chỉnh các quy trình tác nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng, nâng cao chất lượng hồ sơ thầu.