Mô tả công việc
Phụ trách chung mảng Hành chính nhân sự tại Ban điều hành. Chịu sự quản lý trực tiếp của
Chỉ huy trưởng, Trưởng bộ phận nhân sự. Phối hợp với Ban Pháp chế Hành chính Công ty (Bộ phận Hành chính Nhân sự) về công tác hành chính nhân sự. Thực hiện các công việc cụ thể như sau:
Xây dựng và duy trì hệ thống
quản lý nhân sự;
Quản lý, điều phối, phân công công việc cho nhân sự cấp dưới;
Quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng NLĐ tại Ban điều hành. Lưu trữ dữ liệu và cập nhật gửi về Công ty kịp thời;
Công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự đầu vào tại BĐH;
Công tác đào tạo: Đào tạo nhân sự mới, đào tạo định kỳ theo yêu cầu;
Chịu trách nhiệm chung về công tác chấm công (chấm công, tăng ca, theo dõi nghỉ phép), BHXH bắt buộc (đề xuất tăng, giảm, chế độ BHXH của NLĐ), Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe của NLĐ tại BĐH;
Theo dõi khám sức khỏe định kỳ theo quy định, khám sức khỏe theo yêu cầu công việc;
Thực hiện các thủ tục điều chỉnh tăng, giảm lương, phụ cấp, phúc lợi NLĐ tại BĐH;
Công tác giải đáp các thắc mắc của người lao động tại BĐH về các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động;
Triển khai các hoạt động, sự kiện, phong trào chung của Công ty tại BĐH;
Báo cáo đột xuất, định kỳ về công tác nhân sự tại BĐH về Công ty;
Tham mưu cho Lãnh đạo Ban điều hành về công tác hành chính nhân sự.