Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - lạng sơnCông ty cổ phần dịch vụ xuất nhập khẩu tổng hợp Chi Ma HTT

I. NHÂN SỰ:
1. Xây dựng và tổ chức triển khai chính sách nhân sự:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hệ thống chức danh cấp bậc;
- Xây dựng toàn bộ hệ thống văn bản chính sách, quy trình, quy định quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị bao gồm nhưng không giới hạn các công tác tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ, quản trị, bổ nhiệm/sắp xếp nhân sự;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống mô tả công việc, khung năng lực, giao chỉ tiêu công việc và đánh giá hiệu quả công việc, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV theo từng thời kỳ.
2. Quản trị nhân sự:
- Kiểm soát công ca, tính toán và chỉ trả lương, thưởng định kỳ;
- Kiểm soát các thủ tục BHXH cho CBNV;
- Tư vấn và tham gia giải quyết xử lý kỷ luật lao động;
3. Tuyển dụng:
- Quản lý hoạt động tuyển dụng bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Thu hút, tìm kiếm ứng viên, lựa chọn, tuyển dụng, các dịch vụ sau tuyển dụng (kiểm trasức khỏe, kiểm tra bằng cấp ...); Thỏa thuận lương (theo thẩm quyền được phân cấp); Cập nhật và quản lý dữ liệu của nhân viên mới tuyển dụng vào hệ thống liên quan đến công tác tuyển dụng; Chuyển thông tin, hồ sơ nhân sự mới tuyển dụng tới các đơn vị liên quan;
4. Đào tạo:
- Phân tích nhu cầu đào tạo, tư vấn xây dựng và trình phê duyệt kế hoạch đào tạo hàng tháng/quý/năm và các chương trình đào tạo phát sinh đảm bảo phù hợp với chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển;
- Tổ chức triển khai đào tạo, kiểm soát và đánh giá chất lượng đào tạo;
5. Văn hóa:
- Phân tích Văn hóa Doanh nghiệp, tư vấn, xây dựng các chính sách, chương trình, hoạt động văn hóa nội bộ phù hợp với định hướng của Công ty trong từng thời kỳ;
- Tổ chức triển khai các hoạt động Văn hóa Doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động truyền thông, thi đua, đội nhóm, dã ngoại...;
II. HÀNH CHÍNH
Kiểm soát các công việc:
- Kiểm soát công tác văn thư lưu trữ (hồ sơ, tài liệu...)
- Quản lý và kiến nghị việc bố trí sử dụng cơ sở vật chất hiện có của toàn Công ty, đảm bảo điều kiện cần và đủ cho yêu cầu: làm việc, hội họp, tiếp khách, đổi mới trang thiết bị (điện, nước, điện thoại, điện tín, vệ sinh môi trường, an toàn...), văn phòng phẩm;
- Quản lý toàn bộ trụ sở và tài sản cố định của công ty (bao gồm bản ghế, máy móc, trang thiết bị...