Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (mạnh tuyển dụng)

1. Xây dựng hệ thống,chương trình nhân sự
- Xây dựng và cải tiến các quy trình hệ thống quản lí nhân sự: quy trình trên base về quản lí tuyển dụng, đánh giá thử việc, tái kí HĐLĐ, nhận việc, nghỉ việc...
- Quản lí toàn bộ hệ thống chấm công tính lương, HĐLĐ, quan hệ lao động, BHXH của các công ty
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó
- Lập ngân sách nhân sự hàng tháng, tại từng thời điểm theo yêu cầu công ty
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự
2. Quản lý hệ thống nhân sự
- Quản lý hệ thống chấm công tính lương hàng tháng cho nhân viên
- Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, đóng thuế TNCN, bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, BHSK...), chế độ cho người lao động khác
- Quản lý đánh giá sau thử việc đúng hạn và các thủ tục đánh giá thử việc
- Quản lý thôi việc: phỏng vấn thôi việc và giải quyết các chế độ thôi việc
- Quản lý quá trình tái ký HĐLĐ cho nhân viên: tái kí lần 1, tái ký lần 2, tái ký kg xác định thời hạn, HĐ CTV
- Xem xét và tiến hành xử lý nhân viên vi phạm kỷ luật theo nội quy công ty
3. Triển khai và quản lí hoàn thiện hệ thống quản lí nhân sự riêng cho các công ty con
- Đề xuất và trình bày kế hoạch thực hiện việc tách quản lí riêng hệ thống nhân sự lên Ban Giám Đốc bao gồm: thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước, quy chế lương thưởng, BHXH, HĐLĐ....
- Trực tiếp làm việc với BGĐ, Trưởng BP liên quan để triển khai các phương án về quản lí nhân sự: HĐLĐ, cơ cấu lương, chính sách công ty.
- Triển khai cho nhân viên thực hiện và giám sát tiến độ thực hiện việc đăng ký các thủ tục pháp lý với cơ quan bên ngoài đầy đủ, đúng quy định
- Biên soạn và triển khai áp dụng các thông báo, yêu cầu về việc thực hiện các phần mềm quản lý nhân sự
- Biên soạn và truyền thông các thông báo theo yêu cầu từ cấp trên
- Đề xuất và biên soạn các quy trình chính sách nhân sự về khen thưởng, kỹ luật theo quy định công ty
4. Quản lí hoạt động tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu TD công ty và Trực tiếp tuyển dụng nhân sự cấp cao
- Quản lí hoạt động tuyển dụng của cty theo các tiêu chí tuyển dụng đảm bảo đúng người, nhanh chóng với chi phí thấp nhất.
- Đề xuất và trình bày các PA, gói tuyển dụng nhân sự để team tuyển dụng khai thác nguồn ứng viên trên thị trường.
- Quản lí team hoàn tất các thủ tục nhận việc và hd hội nhập cho nhân sự mới. Chăm sóc NV mới trong thời gian thử việc.
- Xem xét, cân nhắc đề xuất lương các vị trí tuyển dụng so với khung lương thị trường để tối ưu tuyển dụng với chi phí lương hợp lí nhất.
5. Giải quyết quan hệ lao động
- Làm việc trực tiếp với người lao động để giải quyết các vấn đề khiếu kiện, thắc mắc, quyền lợi của NLĐ vs công ty
- Trực tiếp thỏa thuận các phương án tinh giảm, mở rộng định biên nhân sự
- Xem xét, cân nhắc phương án sử dụng nhân sự để tối ưu hóa chi phí con người
6. Trực tiếp làm việc với cơ quan bên ngoài để thương lượng, kéo dài, giải quyết theo hướng có lợi nhất cho cty
- Làm việc trực tiếp với đơn vị thanh tra của BHXH để thương lượng, kéo dài, tìm phương án giải quyết vấn đề khi cty nợ BHXH kéo dài
- Làm việc với Công đoàn, Liên đoàn lao động về việc cty tinh gọn bộ máy nhân sự lao
động
- Làm việc với Liên đoàn lao động để đăng ký, khai trình các báo cáo về sử dụng lao động hàng năm và định kỳ 6 tháng.
7. Quản lý vận hành phần mềm phục vụ công việc (Base)
- Quản lí hệ thống base của cty bao gồm tạo mới account, xóa, thêm vào các phòng ban, vô hiệu hóa tài khoản
- Trực tiếp hỗ trợ các phòng ban thực hiện, giải đáp thắc mắc khi sử dụng Base
- Thêm mới các trường trên request, workflow theo yêu cầu từ các BP
- Làm việc với Base để tổ chức các lớp training cho nhân viên mới
8. Công đoàn cơ sở
- Tổ chức hoạt động, vận động nhân viên tham gia gây quỹ công đoàn. Làm việc với CĐ quận 1 để đk công đoàn cho công ty.
- Quản lí các hoạt động liên quan đến công đoàn: thăm hỏi bệnh tật, chúc mừng, thăm viếng
Khi có trường hợp
- Triển khai và phối hợp chuẩn bị chương trình trao quà tặng công đoàn các ngày lễ lớn: 30.4; 2.9; tết....
9. Thực hiện công việc
- khác theo yêu cầu từ CEO, Giám đốc điều hành
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên
- Tham gia các dự án khác theo yêu cầu từ cấp trên: từ thiện, chăm sóc fan page
10. Báo cáo
- Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo
- tuyển dụng, báo cáo công việc phát sinh